Восстановление трудовой книжки при утере работодателем

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Восстановление трудовой книжки при утере работодателем". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

К сожалению, сегодня каждый трудоспособный человек может столкнуться с проблемой утраты трудовой книжки. Причем причины этого досадного обстоятельства могут быть самыми разнообразными: обычная невнимательность, кража барсетки с документами, даже бывший работодатель может насолить в такой нелицеприятной форме. В этой связи вопрос о том, как восстановить трудовую книжку, становится первостепенным, поскольку без этого документа невозможно официально устроиться на работу.

Что представляет собой трудовая книжка

Следует отметить, что это наследие, которое досталось россиянам от эпохи СССР. Канули в лету членские взносы, партийные билеты, а вот трудовую книжку в нашей стране еще никто не отменял.

В этом документе фиксируется вся трудовая деятельность человека на протяжении всего трудоспособного возраста. И, конечно же, его потребуют для оформления пенсии, которая в нашей стране является одним из основных источников дохода. Итак, рассмотрим вопрос о том, как восстановить трудовую книжку, подробнее.

О чем следует помнить

Необходимо учесть, что формулировка «восстановление трудовой книжки» несколько некорректная, поскольку вышеуказанный документ вам не вернут в первоначальном виде, а выдадут его дубликат. Именно в нем будут зафиксированы данные о том, у каких работодателей вы ранее трудились. Следует отметить, что сейчас в СМИ можно запросто встретить объявления, хозяева которых за определенную плату «воскресят» документ, где фиксируются все ваши отношения с работодателями. Однако будьте осторожны, поскольку такую рекламу, как правило, дают мошенники и аферисты.

Перейдем к практической стороне вопроса о том, как восстановить трудовую книжку.

Наносим визит бывшему начальнику

Согласно законодательству, как только вам стало известно об утере вышеуказанного документа, вы должны написать об этом соответствующее заявление на имя вашего руководителя по последнему месту работы. Однако многим непонятно, что подразумевать под «последним местом работы». Если человек оформил трудовое соглашение с новым начальником и спустя несколько дней после этого узнал, что его документ утерян, то последним местом будет считаться организация, которой руководит его новый босс. Если же трудовая была потеряна в тот период, когда человек находился в статусе безработного, то решать проблему следует с последним экс-руководителем.

После того как вы письменно обратились к работодателю, ему отводится 15 дней на то, чтобы оформить вам дубликат документа, в котором обязательно фиксируются данные о непрерывном и общем стаже работы, а также о поощрениях, которые получал работник. Чтобы доказать общий стаж, необходимо представить определенный перечень документов. К их числу относятся: трудовые соглашения, приказы о приеме на работу, зарплатные ведомости, выписка из индивидуального лицевого счета (форма СЗИ-5), информация о трудовом стаже человека до момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К) и прочие справки.

Учтите, что общий стаж работы в копии трудовой записывается суммарно, другими словами, фиксируется общее количество дней, месяцев, лет работы без конкретизации должностей, периодов трудовой деятельности и наименований организаций-работодателей.

Вышеописанный вариант является одним из самых распространенных способов решения вопроса о том, как восстановить трудовую книжку.

Что делать, если документ поврежден

В жизни нередко бывает и так, что трудовая книжка рвется, пачкается, горит. Как говорится, ничто не вечно под Луной. Как можно восстановить трудовую книжку в этом случае? И здесь закон позволяет работнику требовать выдачи дубликата. Однако существует одно «но». В последнем варианте проблемы в дубликат будет перенесена вся доступная информация из поврежденной книжки. То, что прочитать не представляется возможным, работодатель должен опять доказывать документально. В не пригодном для использования документе ставится на первом листе надпись: «взамен выдан дубликат» и фиксируется его номер, серия.

Документ утрачен по вине работодателя

Возможны случаи, когда документ о трудовом стаже работника теряется по вине работодателя. К сожалению, на предприятиях нередко случаются пожары, наводнения, кражи и другие чрезвычайные ситуации.

Даже обыкновенная халатность руководства может привести к утрате документов. Как восстановить утерянную трудовую книжку? Закон обязывает создавать специальную комиссию, куда входят работники трудового коллектива, представители профсоюза, работодатели и чиновники регионального уровня власти.

И в этом случае стаж придется подтверждать документами. Если же они не в полном объеме могут быть представлены работником, то в ход идут показания бывших коллег по работе. По итогам работы комиссии оформляется акт, где фиксируется должность работника, продолжительность стажа, периоды трудовой деятельности. Этот документ является основанием для того, чтобы вам выдали дубликат.

Утрата работодателем по халатности

Вопрос о том, как восстановить утерянную трудовую книжку, становится вдвойне актуальным, когда документ исчез в силу халатности работодателя. В этом случае последнего можно привлечь к административной ответственности, и он обязан будет выплатить штраф (юр.лица — от 30 000 до 50 000 рублей, предприниматели – от 1000 до 5000 рублей). В некоторых случаях суд может наказать работодателя путем приостановления его деятельности на срок до трех месяцев. Так что вы смело можете отправляться в прокуратуру и трудовую инспекцию, где вам всегда подскажут, как восстановить трудовую книжку работника.

И будьте уверены, подобные меры пробудят у вашего работодателя чувство вины, что ускорит процесс поиска или восстановления документа. Однако привлечение вашего начальства к ответственности не снимает необходимости делать дубликат.

Что делать, если нет возможности представить письменные доказательства

Конечно же, никто не застрахован от фразы: «Я потерял трудовую книжку, как восстановить этот документ?» Именно поэтому специалисты рекомендуют работникам самостоятельно следить за своими трудовыми книжками, снимать с них копии, знакомиться с записями, которые вносятся в них сотрудниками кадровой службы, и проверять их правильность.

Как восстановить потерянную трудовую книжку, если отсутствует возможность представить письменные доказательства, подтверждающие наличие стажа? Этот вопрос также для многих является острым. Итак, что делать? Существуют два варианта решения проблемы. Первый подразумевает ситуацию, когда ваш последний работодатель направляет запросы в адрес всех организаций, в которых вы ранее работали. Проанализировав присланные документы на предмет назначений, награждений, периода трудовой деятельности, работник отдела кадров восстановит записи в вашей трудовой, соблюдая хронологию.

Читайте так же:  Учет недостач основных средств

Второй способ решить проблему – это самому обойти все организации, где человек трудился. Однако будьте готовы к тому, что некоторые из предприятий могут быть ликвидированы, и тогда процесс восстановления несколько осложнится.

Вам придется посетить архивы, а в ряде случаев — написать заявление в суд об установлении юридического факта, что вы действительно когда-то состояли в штате сотрудников предприятия, прекратившего существование. Здесь вам придется представлять письменные доказательства: договоры, приказы, ведомости, больничные листы, справки.

Можно обратиться в ПФР и судебные инстанции

Чтобы письменно подтвердить свой трудовой стаж, можно обратиться с запросом в местный отдел Пенсионного фонда. Делается это как лично, так и посредством почтового отправления. Как только сотрудники вышеуказанного органа получат ваше обращение, им дается десятидневный срок на то, чтобы выдать вам справку о трудовом стаже.

Ну и, конечно же, никто не отнимает у вас права восстановить документ через суд. Однако будьте готовы к тому, что такой способ решения проблемы отнимет достаточно много времени.

Заключение

Трудовая в бумажной форме будет существовать еще долго. В электронном виде она появится лишь у тех, кто официально начал трудиться с 1998 года, когда на застрахованных лиц были заведены лицевые счета. А пока нет никакого смысла игнорировать вопрос: «Как восстановить трудовую книжку?» Украина в этом смысле пошла еще дальше: там бумажный документ теряет актуальность для тех, кто приступил к трудовой деятельности после 2000 года.

Источник: http://businessman.ru/new-kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html

Как восстановить трудовую книжку при утере: основные способы

Трудовая книжка – важный документ, который отражает наиболее полную информацию о трудовой деятельности гражданина и ведет исчисление с первого трудового дня своего владельца.

В Российской Федерации трудовая книжка необходима при приеме на новое место работы, а также является основанием для начисления пенсии, поэтому ее утрата всегда чревата негативными последствиями, прежде всего, для владельца.

Поскольку в жизни ни от чего нельзя быть застрахованным, следует знать, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна и где ее можно восстановить.

Обращение к прежнему работодателю

Процедура восстановления данного документа, в целом, представляет собой лишь восстановление данных.

Сама книжка выдается только один раз, а в случае утери человек получает дубликат документа.

Наиболее логичным и приемлемым способом оперативно восстановить данные, является обращение работника к бывшему работодателю (работодателям) с целью внесения данных о стаже работы, должности и квалификации сотрудника.

Прежде чем отправляться в путь «по местам боевой славы», следует приобрести новый бланк трудовой книжки и вкладыш (если он также был заполнен в предыдущей версии). Начинать восстановление документа необходимо с подачи заявления руководителю текущего (или последнего, если в данный момент гражданин официально не трудоустроен) места работы. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан в 15-дневный срок после получения заявления, рассмотреть его и выдать копию трудовой книжки заявителю.

Основанием для восстановления данных в трудовой книжке могут служить трудовые договоры, приказы о приеме на работу, увольнение, перевод на другую должность и т. д. Также в трудовую книжку следует внести данные о награждении или поощрении сотрудника, если таковые факты подтверждены соответствующими документами.

В случае, когда не удается найти документальное подтверждение каким-либо изменениям (например, утеряны приказы о переводах, назначениях и т. д.), можно ограничиться записью общего количества лет, месяцев и дней, отработанных человеком на каждом предприятии.

Трудовая книжка повреждена

Трудовая книжка подлежит обязательной замене не только в случае утери.

Если документ испорчен – испачкан, порван, обожжен, следует позаботиться о получении его дубликата.

В отличие от утерянной трудовой книжки, когда все данные пропадают безвозвратно, из поврежденных страниц можно «выудить» полезную информацию, что значительно сократит период восстановления и количество посещаемых инстанций.

Обращаться за подтверждением стажа и должности придется только в те организации, информация о которых в трудовой книжке уничтожена.

Утеря по вине работодателя

Работник, который официально числится в штате организации, обязан предоставить свою трудовую книжку в отдел кадров или бухгалтерию предприятия, где она будет храниться до момента его увольнения. Таким образом, работодатель несет полную ответственность за сохранность документа в надлежащем виде до возвращения владельцу.

Если документ утерян по вине работодателя (такое может произойти при краже документов из офиса, переезде на новое место, пожаре и т. д.), то все действия по восстановлению документа возлагаются на него. В течение 15 дней работодатель обязан собрать документы для восстановления, в т. ч. с предыдущих мест работы сотрудника, и выдать дубликат трудовой книжки с внесением соответствующих записей.

Обращаться с запросами на предприятия, где ранее работали сотрудники, в архивы и прочие органы, которые могут способствовать в получении необходимых данных.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Подтверждение стажа работы в ликвидированной организации

Если предприятие ликвидировано, не стоит отчаиваться – вся информация о сотрудниках, их должностях и стаже работы хранится в государственном архиве и Пенсионном фонде РФ, так что восстановить трудовую книжку удастся. Кроме того, за подтверждением работы в ликвидированной организации можно обратиться в суд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Для получения данных из Пенсионного фонда РФ необходимо подать запрос – лично или отправить почтой, лучше в виде заказного письма с уведомлением о вручении.

На обработку информации сотрудникам Пенсионного фонда дается 10 дней, по истечении которых они обязаны представить справки о местах, в которых работал заявитель с указанием должностей и стажа работы.

Правда, воспользоваться таким способом можно, если речь идет о последних годах (начиная с 2000-х), когда в Российской Федерации был введен персонифицированный учет трудовой деятельности каждого гражданина.

Восстановление через государственный архив

Как восстановить утерянную трудовую книжку через госархив?

Для того чтобы получить необходимые сведения из государственного архива, следует обратиться туда с соответствующим заявлением.

После обработки информации работники учреждения сделают выписку из документов и выдадут справку, на основании которой можно будет подтвердить утраченные данные – должности и количество лет, которые проработал истец на конкретном предприятии.

Читайте так же:  Пример расчета выплат при сокращении работника

Обращение в суд по вопросам восстановления утерянной трудовой книжки

Согласно российскому законодательству, работодатель не имеет права отказывать работнику в восстановлении данных трудовой книжки. Если подобный факт имеет место, гражданин вправе обратиться за помощью в судебные инстанции.

Также обращение в суд может потребоваться в том случае, если в архиве не окажется необходимых документов о деятельности предприятия. Такая картина может наблюдаться на предприятиях, которые вели свою деятельность в период «лихих 90-х», когда предоставление информации в архивы законодательно не регламентировалось. Это же касается организаций, которые работали в советское время и подавали неполные данные о своих сотрудниках.

Для этого в суд по месту жительства подается заявление с просьбой установить факты, имеющие юридическое значение.

Также истцу потребуется представить доказательства, например, показания хотя бы двух свидетелей – коллег по прошлой работе.

В свою очередь, свидетели должны подтвердить, что они работали на данном предприятии, предъявив соответствующие записи в трудовых книжках. Кроме того, доказательствами могут выступать трудовые договоры, квитанции о получении заработной платы и другие документы, которые сохранились у истца.

Процесс восстановления трудовой книжки вполне реальный, хотя и отнимает массу времени и сил. Для того чтобы обезопасить себя от трудоемкой процедуры восстановления данных, следует иметь в распоряжении копию всех страниц документа, которую необходимо делать после смены места работы. Подтвердить данные, имеющиеся в копии, будет гораздо проще, чем заново собирать всю информацию по разным организациям.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/vosstanovlenie-dokumentov/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Работодатель потерял трудовые книжки сотрудников. Кто должен собирать сведения с их старых мест работы для выдачи дубликатов?

Нормативно порядок сбора сведений с предыдущих мест работ не установлен. В п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек 1 , указано, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, а тот должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. А в п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек 2 установлено, что работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

О том, что книжка потеряна по вине работодателя, в этих актах не сказано ни слова, поэтому обычно именно работнику приходится собирать сведения о предыдущих местах работы в случае утери трудовой книжки. Вместе с тем запрета на сбор этих сведений работодателем нормативными актами так же не установлено. Как поясняет Роструд в ответе на вопрос на сайте онлайнинспекция.рф: запрашивать справки с предыдущих мест работы для восстановления трудового стажа сотрудника может не только он, но и работодатель, а в частности, сотрудник отдела кадров 3 .

Негодование ваших работников понятно: почему они должны писать заявления на выдачу дубликатов и собирать документы, подтверждающие стаж, если в утере трудовых книжек виноват работодатель? Интересно, что в ответах на вопросы на сайте онлайнинспекция.рф представители Роструда не единодушны в своей позиции. В части консультаций они соглашаются 4 , что если в утрате виновен работодатель, то «он должен самостоятельно оформить дубликат за свой счет. Работник лишь должен помочь, по возможности предоставив информацию о предыдущих местах работы для ускорения процесса оформления дубликата». Аргументируют они ссылками на п. 31, 32 Правил ведения трудовых книжек, устанавливающих порядок выдачи и оформления дубликата трудовой книжки. В других ответах 5 чиновники делают отписку, фактически накладывая на работника обязанность собирать документы, но напоминают, что работодатель должен оказать содействие в их получении.

Работник в подобной ситуации действительно может отказаться сам собирать документы, подтверждающие его стаж и оставить все на откуп работодателя, но здесь есть два момента, которые необходимо учитывать и при необходимости разъяснить расстроенному сотруднику:

1) в оформлении дубликата трудовой книжки и восстановлении всей информации о периодах своей работы заинтересован именно работник. Он знает (или должен знать) о том, где трудился и как долго, какие должности занимал. Работодатель же к этому вопросу подойдет формально, сделав необходимые запросы, и когда срок выдачи дубликата выйдет, оформит его с той информацией, которая у него будет. Ведь согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, если собранные документы не будут содержать полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат работодатель вносит только имеющиеся в них сведения. А значит, ради восстановления утраченной книжки работнику можно и побегать по бывшим работодателям. Будет значительно быстрее и, как показывает практика, значительно эффективнее;

2) при запросе персональной информации о работнике у прежних работодателей (а сведения о работе относятся именно к ней) необходимо получить на это у сотрудника разрешение в письменном виде. Обратите внимание: в согласии на получение персональных данных от третьих лиц нужно обязательно написать цель такого запроса и во избежание рисков желательно перечислить организации, куда вы планируете сделать запросы (см. Пример 3). Если же работник ходит по бывшим работодателям самостоятельно, уведомлять и запрашивать согласие сотрудника не нужно.

В любом случае не рекомендуем конфликтовать с работником, ведь это может вылиться в жалобу в государственную трудовую инспекцию, что грозит внеплановой проверкой и немаленькими штрафами. Обсудите достоинства и недостатки обоих вариантов (когда работник самостоятельно собирает доказательства и когда это делает работодатель). Возможно, часть сведений сотрудник соберет сам, а часть (например, если прежний работодатель находится в другом регионе) – работодатель. И в такой совместной работе вы не только сохраните добрые отношения с обиженным работником, но и с большей долей вероятности восстановите все данные из утерянной трудовой книжки. Кстати, эти же советы справедливы и в случае, если книжку потерял работник. Все-таки еще осталось немало работников, для которых трудовая книжка – единственное доказательство трудового стажа при назначении пенсии за большинство периодов. А вы знаете, насколько наболевшим этот вопрос является, особенно сейчас.

Таким образом, при утере трудовой книжки для выдачи ее дубликата документы, подтверждающие стаж, может собирать как работник, так и работодатель. Причем если это будет делать работодатель, то это увеличит документооборот в компании и время сбора необходимой информации. А мы помним, что Правила ведения и хранения трудовых книжек отводят всего 15 дней после написания заявления на выдачу дубликата.

Читайте так же:  Погашение недостачи проводка

Действия работодателя зависят от трудового стажа работника до утраты книжки. Здесь возможны две ситуации: легкая (если работник нигде не трудился или трудился неоформленным) и сложная (если у него были предыдущие места работы). В первом случае вы просто оформляете дубликат трудовой книжки на основании своих собственных документов. В частности, приказа о приеме на работу. Если работник переводился или компания переименовывалась с момента приема на работу этого сотрудника, то вносите данные из приказов о переводе и переименовании организации и пр. Во втором – придется собирать сведения у прежних работодателей. Причем трудность заключается в том, что компания, в которой трудился сотрудник, могла уже прекратить свое существование. И тогда необходимо искать правопреемника или обращаться в архив (Схема 1).

Где искать документы по прежним периодам работника в случае утери его трудовой книжки

Посмотрим на алгоритм действий работодателя, когда работник отказывается собирать документы или не может это сделать самостоятельно.

Действия работодателя будут такими, как показано на Схеме 2 на стр. 90.

Видео (кликните для воспроизведения).

Несмотря на то что трудовую книжку потерял работодатель, а не работник, попросите его написать заявление на выдачу дубликата (п. 31 ​Правил ведения трудовых книжек). Дело в том, что это заявление будет основанием для оформления дубликата. Формы заявления не установлено. Обратите внимание, работник может в нем написать, что книжка утеряна была работодателем (Пример 1). Запретить ему это сделать вы не можете.

Алгоритм действий работодателя при утрате трудовой книжки

Источник: http://www.delo-press.ru/questions.php?n=29313

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.

Кто должен заниматься восстановлением документа?

Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата.

Кого именно посчитать последним работодателем из всех, у кого вы ранее работали, зависит только от вашего выбора.

Как хитрят работники?

Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.

Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.

Почему восстановление возлагается на последнего работодателя?

Несмотря на то что вы наверняка сами потеряли свою трудовую, потому что у работодателя она тщательно и бережно хранилась и он не отдавал ее вам на руки, восстанавливать придется все равно ему. Кроме этого, при нарушении порядка, касающегося сохранности трудовой книжки кадровый работник мог получить дисциплинарное взыскание, которое могло также перейти и в увольнение.

Объяснить такое положение вещей можно двумя основными моментами:

1. Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями.

При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

Хотя следует отметить, что и опытные кадровые работники допускают ошибки, которые можно исправить иногда только через суд.

2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.

Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Вообще никакой специальной формы для такого заявления не предусматривается, но от его правильности зависят и действия работодателя, то следует сказать о том, как оно составляется, вручается и какие имеет особенности.

Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется на последнем месте работы, и дубликат представляется там же.

Первый абзац, то есть шапка заявления содержит в себе наименование последнего работодателя и от кого подается заявление.

Во втором абзаце указываются основания, на которых гражданин обращается именно в эту организацию – потеря, кража или приведение в негодность.

Нужно ли подтверждать утрату трудовой книжки?

При этом подтверждать потерю трудовой книжки ничем не требуется, да и это невозможно. Но вот при ее порче лучше всего приложить старую книжку к заявлению, отметив в самой форме, что она была передана работодателю.

Что касается кражи, то этот факт лучше всего подтвердить тем, что вы обращались с заявлением в полицию.

По той причине, что бывшему работодателю совсем не захочется заниматься вашими насущными проблемами, третий абзац сможет ему напомнить о том, что по правилам дубликат документа должен быть оформлен и предоставлен на руки работнику через пятнадцать дней со дня обращения.

Чтобы избежать возникновения споров по поводу даты обращения следует написать заявление в двух экземплярах.

Соответственно один передается секретарю или другому уполномоченному должностному лицу, а на второй экземпляр ставится отметка о вручении с обязательным проставлением даты, его нужно оставить себе.

Что делать в случае отказа от проставления отметки?

Если должностным лицом дается отказ на проставление отметки, то тогда заявление в единственном экземпляре отправляется почтой заказным письмом. Также обязательно следует попросить ответное уведомление о том, что письмо было получено адресатом, и опись вложенных документов.

В таком случае срок начнет идти с того момента, как придет на руки уведомление о получении.

Исключение составляет тот случай, когда дубликат делает нынешний работодатель, с которым еще не расторгнут трудовой договор.

В такой ситуации восстановление трудовой книжки может занимать не обязательно пятнадцать дней. Дубликат своего документа вы получите на руки только после увольнения.

Читайте так же:  Попали в долговую яму

Какие документы служат основанием для записей в трудовую книжку?

По правилам ведения данных документов, в дубликатах записи могут совершаться только на основании правильно оформленных документов. К таковым относятся:

  • письменный трудовой договор;
  • справки от прошлых работодателей;
  • справки из архивов с подтверждением времени работы у предыдущих работодателей;
  • приказ о приеме или увольнении;
  • ведомости о получении заработной платы и так далее.

Под правильно оформленными документами подразумевается, что все они должны быть предоставлены в оригинальном виде или в копиях, которые заверяются надлежащим образом. То есть, независимо от того, оригинал или копия документа предоставляется, на нем обязательно должны быть реальные подписи и печати.

По этой причине следует отметить отличия между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Если первое предполагает, что записи могут вноситься на основании копий приказов о приеме на работу, то во втором случае это делается только с оригиналов, с которых работодателем снимаются копии и самостоятельно заверяются.

В данном отношении Постановление Минтруда является не очень обоснованным, так как в основном на руки работнику предоставляется даже не копия приказа, а только выписка, которую, честно говоря, отнести к оригиналу никак не получится.

Очень хорошо, что Постановление Правительства обладает более весомой юридической силой, за счет которой устраняются все противоречия в указанных актах.

Работодатель обязательно должен помогать в сборе необходимых документов, но сам он является ограниченным в собственных действиях, так как постоянно ему придется доказывать, что личные данные запрашиваются не по личной инициативе, а для помощи работнику.

Самим же гражданином, который является непосредственным участником в трудовых правоотношениях, могут быть собраны все документы за гораздо более короткий срок.

Какие именно записи должны присутствовать в дубликате трудовой книжки?

Вообще, общие правила по заполнению дубликата ничем не отличаются от первоначальной.

Но так как не всегда предоставляются все оригиналы документов, есть некоторые требования к минимальному набору записей в дубликате документа.

Таким образом, в дубликате обязательно должна быть указана информация о непрерывном стаже работы гражданина до поступления на службу к нынешнему работодателю, а также сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку на последнем месте работы.

Стаж работы указывается общей суммой, то есть сколько лет, месяцев или дней без уточнения работодателя, в течение какого времени и кем работал ранее владелец трудовой книжки. Итак, теперь стало немного понятно, какие записи указываются, как именно предполагается внесение записей, когда производится восстановление трудовой книжки.

Образец записи можно найти на любом ресурсе в интернете, мы же поговорим о том, как именно должна выглядеть правильная запись. После этого общий или непрерывный стаж, который подтвержден соответствующими документами, записывается отдельными периодами работы в хронологическом порядке:

  1. Во второй графе указывается время приема на работу.
  2. В третью графу записывается название организации, где работал гражданин, а также должность и разряд.
  3. При возможности документального подтверждения перевода на другую должность на том же месте работы обязательно делается отметка.
  4. Затем в графу 2 также заносится дата увольнения, а в графу 3 его причина, если работник может представить документ с такими данными.
  5. В случае если в документах не содержится полной указанной выше информации о прошлых местах работы, то тогда в трудовую записываются только сведения из документов.
  6. В графу 4 заносятся данные о документе, на основании которого была сделана запись.

Особенностью внесения записей в книжку также является то, что если в первоначальном документе основанием для записи был именно приказ, то в дубликате может быть указан другой документ, в котором содержится только ссылка на приказ или трудовой договор.

Таким образом, дубликат содержит сведения именно такого документа, даже если в нем имеется ссылка на приказ о приеме на работу.

Как происходит восстановление трудовой книжки, если работодатель утерял их массово?

Действующим законодательством предусматривается ситуация, когда при чрезвычайном бедствии происходит массовая утрата книжек работников. Понятно, что тогда требуется их массовое восстановление.

Здесь есть несколько нюансов, которые отличают массовое восстановление записей в трудовой книжке от обычного.

Так, над восстановлением книжек уже работает не один работник кадров, а целая комиссия, которой устанавливается стаж.

Причем такую комиссию создают органы исполнительной власти субъектов РФ, а не только пострадавшая организация.

В составе такой комиссии включены представители работодателей, профсоюзов или другие уполномоченные лица.

Если работник может подтвердить документально свой трудовой стаж, то тогда при массовой утрате трудовых книжек при отсутствии документов, стаж может быть установлен на основании свидетельских показаний, которые знают работника лично и работали с ним вместе у одного работодателя.

Предусматривается также, что восстановление трудовой книжки и внесение записей осуществляется на основании акта комиссии, где указываются все периоды работы, профессии и продолжительность стажа работника.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?

Согласно действующим правилам, в обязанности работника входит подача заявления на восстановление документа при его утрате или порче.

Кроме того, трудовая книжка выступает одним из обязательных документов, которые необходимо предъявлять при устройстве на работу. Исключением являются случаи, когда договор заключается первый раз. В противном случае работодатель понесет наказание, если не будет вести трудовую книжку.

Образец восстановления трудовой книжки также можно поискать на различных ресурсах интернета, но вот нужно ли вам это, так как самостоятельно такую процедуру вы провести все равно не сможете.

При этом к работнику не применяется никаких штрафных санкций за то, что он не подал заявление на восстановление книжки. Более того, в трудовом кодексе оговаривается, что при отсутствии у гражданина трудовой книжки при поступлении на работу по причине ее утери, повреждения или по какой-либо другой причине, работодатель обязан на основании письменного заявления завести новую. И данная трудовая книжка не будет считаться дубликатом.

Так, говорить об обязательности восстановления данного документа не приходится, в особенности если учесть, что если раньше трудовой книжкой подтверждался трудовой стаж при назначении пенсии, то с 1997 года Пенсионный фонд сохраняет все сведения о трудовом стаже каждого гражданина. Потому при назначении пенсии трудовые книжки в бумажном варианте в принципе уже утратили свою роль. Таким образом, можно сказать, что не обязательной процедурой является восстановление трудовой книжки. Пенсионный фонд может рассчитать пенсию и без нее, основываясь на различных поступлениях от работодателей.

Читайте так же:  Куда обращаться нечем платить кредит

Источник: http://businessman.ru/new-vosstanovlenie-trudovoj-knizhki.html

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

  1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски:

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

Возможно несколько вариантов развития событий:

Ответственность работодателя за утерю трудовой

VIII глава постановления Правительства № 225 «О трудовых книжках» гласит о том, что правовая обязательность хранить трудовую книжку в период работы целиком лежит на работодателе. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность.

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

  1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
  2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
  3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

  • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/uterya-rabotodatelem/

Восстановление трудовой книжки при утере работодателем
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here