Удержание подотчета из заработной платы

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Удержание подотчета из заработной платы". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться. Рассмотрим все варианты.

О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет

Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, устанавливающим порядок ведения кассовых операций (далее — порядок № 3210-У). Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет:

  1. Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства. К обязательным реквизитам такого заявления относятся (кроме Ф. И. О., должности и подписи заявителя): сумма подотчетных средств, срок, на который деньги выдаются, дата и подпись руководителя, разрешившего выдать средства в подотчет (п. 6.3 порядка № 3210-У).
  2. Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом. Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств. Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены. Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно.

ВАЖНО! На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет.

  1. Прежде чем выдать деньги подотчетному лицу, бухгалтер обязан проверить, нет ли у заявителя задолженности по предыдущим подотчетам. Если такая задолженность имеется, деньги в подотчет выдавать нельзя (абз. 3 п. 6.3 порядка № 3210-У).
  2. Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства не позднее чем через 3 дня после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если деньги выдавались на командировку, подотчетник обязан отчитаться в 3-дневный срок после возвращения.

ВАЖНО! Если в указанный в заявлении период, на который выданы деньги в подотчет, работник заболел или ушел в отпуск, он должен отчитаться в течение 3 дней по выходе на работу.

О том, как регламентируется выдача и возврат подотчетных средств, можно прочитать в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».

Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет. Здесь есть свои ограничения.

Как обязано отчитаться подотчетное лицо

Для списания с работника денег, полученных в подотчет, существует установленная форма, называемая «Авансовый отчет». Бланк авансового отчета (АО) в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно. К АО прилагаются первичные документы, подтверждающие факт расхода.

В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает:

  • порядковый номер записи;
  • дату расходования средств (выдачи первичного документа);
  • номер первичного документа;
  • наименование первичного документа;
  • сумму расхода.

Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии. Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу.

В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств. Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств.

Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или (по его заявлению) на банковскую карту.

Если сумма списываемых по авансовому отчету средств меньше, чем была выдана подотчетнику, он обязан вернуть остаток денег предприятию. Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных (не списанных по авансовому отчету) средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет.

Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета

Существует 3 возможных варианта развития событий:

  1. Подотчетное лицо признает долг и пишет заявление на удержание полученных под отчет средств, по которым оно осталось должно, из его заработной платы.
  2. Работодатель удерживает долг подотчетника по своей инициативе. Эта ситуация, в свою очередь, предполагает 2 возможных варианта развития событий:
  • когда подотчетное лицо не оспаривает долга, предприятие в течение месяца с окончания срока, к которому сотрудник должен был отчитаться, может принять решение об удержании денег;
  • когда подотчетное лицо не согласно с фактом задолженности, решение об удержании денег может принять только суд.
  1. Руководитель решил простить долг подотчетному лицу.

В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

Во втором случае, когда подотчетник не оспаривает факт задолженности, бухгалтер имеет право удержать с работника долг. Для этого необходимо принять решение (издать приказ) об удержании долга в течение месяца от даты, установленной для сдачи авансового отчета в бухгалтерию или возврата подотчетных сумм. В приказе обязательно должна быть проставлена подпись сотрудника, свидетельствующая о том, что возражений у него не имеется. Эта норма установлена ст. 137 ТК РФ.

Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на общий размер всех сумм, удерживаемых из заработной платы, — 20% (в некоторых случаях — 50 или 70%).

Приведем типовые проводки по рассмотренным выше операциям:

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_vychest_iz_zarplaty_vydannye_ranee_podotchet_sredstva/

Удержание подотчетных сумм из заработной платы

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Срок для возврата остатка аванса

Как удерживаются подотчетные суммы, в т. ч. командировочные расходы?

Возврат долга путем удержаний из зарплаты

Если долг решено простить

Возврат задолженности через суд

Срок для возврата остатка аванса

На законодательном уровне срок, на который выдаются средства под отчет сотрудникам, не ограничен. Руководитель может утвердить этот лимит в приказе по предприятию или в положении о предоставлении денег под отчет.

Читайте так же:  Площадь служебного жилья для военнослужащих

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Как правило, не позднее чем через три рабочих дня после окончания срока работник должен представить отчет за выданные ему деньги.

Например, если аванс был выдан на командировочные траты, то срок отчета — не более трех рабочих дней с даты, когда сотрудник начал выполнять рабочие обязанности после командировки.

После истечения этого периода работодатель вправе применить определенные действия в отношении подотчетного лица.

Иногда случается, что работник не смог выйти на работу после командировки вследствие болезни. В данном случае срок для сдачи отчета по выданному авансу начинает отсчитываться с даты выхода на работу.

Как удерживаются подотчетные суммы, в т. ч. командировочные расходы?

Если работник не потратил часть предоставленных ему под отчет средств, такой долг может быть урегулирован одним из следующих способов:

  • Работник составляет авансовый отчет и в соответствии с этим документом вносит в кассу организации необходимую (не потраченную) сумму.
  • Если у сотрудника отсутствует возможность возврата денег в срок, он может подать на имя работодателя письменное прошение об осуществлении удержаний из ежемесячной зарплаты.
  • Руководителем предприятия издается приказ на взыскание остатка аванса через заработную плату (если работник не возражает).
  • В случае появления спорных моментов при возврате остатка по авансу работодатель может инициировать судебное разбирательство.
  • Руководитель организации принял решение простить долг и отнести его к доходам подотчетного лица.
  • При решении вопроса первым способом обычно не возникает проблем. По остальным пунктам ниже приведены пояснения. Стоит отметить, что удержание из заработной платы командировочных расходов производится в стандартном порядке.

    Возврат долга путем удержаний из зарплаты

    Удержание авансовой суммы, которая не была возвращена в срок, можно осуществить из ежемесячного заработка сотрудника. Данная процедура регламентирована ст. 137 ТК РФ. Чтобы бухгалтер имел основания на взыскание долга из доходов работника, следует выполнить такие действия:

  • Руководство компании издает приказ об удержании. Это необходимо выполнить в течение месяца с даты окончания срока для представления отчета и возврата остатка подотчетных денег в кассу.
  • Подотчетное лицо обязано поставить свою подпись в приказе, и тем самым согласиться на возврат долга путем удержаний.
  • В ст. 138 ТК РФ закреплены предельные лимиты на сумму взыскания задолженности из ежемесячного заработка сотрудников. По общему правилу размер всех видов удержаний в совокупности не может составлять более 20% от уровня дохода.

    Возмещена может быть вся сумма задолженности, если подотчетное лицо оформило заявление о возврате долга по авансовому отчету из заработка. Это закреплено в письме Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.

    Если долг решено простить

    Если руководство организации не предпринимает никаких действий по возврату средств, то невозвращенная сумма признается доходом сотрудника.

    Прощение долга должно быть оформлено путем издания приказа. Также работник может написать на имя руководителя просьбу простить (аннулировать) задолженность. На этом документе директор своей подписью утверждает решение о прощении долга. В данном случае у работодателя возникает обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей суммы невзысканных средств.

    Дата списания обязательств должна совпадать с датой подписания прошения или днем, когда издан соответствующий приказ. Бухгалтерия принимает эту дату за основу при начислении НДФЛ и перечислении его в бюджет.

    Возврат задолженности через суд

    При возникновении между работодателем и работником спорных вопросов возврат средств может быть выполнен в судебном порядке.

    Если работодатель инициировал судебное разбирательство, алгоритм действий при этом следующий:

  • До истечения срока исковой давности компания подает исковое заявление в судебные органы.
  • Чтобы стороны добровольно могли урегулировать вопрос (возврат средств сотрудником или издание руководством приказа о взыскании), суд предоставляет срок один месяц. Если работодатель и сотрудник не пришли к компромиссу, то судья рассматривает дело и принимает решение.
  • Если суд признает долг работника перед нанимателем, то после того как судебное решение в пользу нанимателя вступит в силу, взыскание средств с работника происходит уже на основании судебного решения. В том числе по выданному судом исполнительному листу могут удерживаться средства из зарплаты.
  • Для средств, выданных под отчет, применяется стандартная длительность срока исковой давности — 3 года с даты невозврата. В течение этого времени работодатель вправе обратиться в суд для взыскания средств с сотрудника в принудительном порядке.

    Если период исковой давности по подотчетным средствам истек, компания вправе переквалифицировать долг в категорию безнадежных. После этого может быть произведено списание долга в затраты в порядке, установленном п. 14.3 ПБУ 10/99.

    Удержания из заработной платы подотчетных сумм с работников могут быть произведены разными способами в зависимости от ситуации.

    При достижении компромисса между организацией и подотчетным лицом возможно взыскание долга из заработной платы сотрудника (единой суммой или частями) без судебного решения. Также долг работника может быть прощен.

    Крайней мерой является обращение работодателя в суд. Если период исковой давности обязательств истек, то задолженность относится к категории безнадежных.

    Отражение удержания подотчета из начисленной заработной платы в учете

    Сотрудник казенного учреждения предоставил авансовый отчет. По факту с него необходимо удержать сумму, выданную в подотчет. Как отразить удержание подотчета из начисленной заработной платы в учете казенного учреждения?

    Удержание из заработной платы подотчетной суммы отразите проводками:

    Дебет КРБ.1.302.ХХ.830 Кредит КРБ.1.304.03.730 – Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная суммаДебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.208.ХХ.

    660 – Погашена задолженность подотчетного лицаТак как в Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.

    00 не приведена, ее следует согласовать: с финансовым органом, или(и) с главным распорядителем бюджетных средств, или(и) с Казначейством России.

    Читайте так же:  Ребенок рожден не в браке алименты

    Так же сотрудник может внести самостоятельно в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы.

    Обоснование

    Как удержать из зарплаты подотчетные суммы, которые не вернули вовремя

    Какими документами оформить удержание

    Какими документами оформить удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм

    Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель учреждения издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.

    Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд.

    Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

    Максимальная сумма удержания

    Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ).

    Как отразить в бухучете удержание из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм

    Порядок отражения в бухучете операций, связанных с удержанием из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм, зависит от типа учреждения.

    В учете казенных учреждений:

    При удержании из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм сделайте проводки:

    1.
    Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная сумма
    КРБ.1.302.ХХ.830
    КРБ.1.304.03.730

    2.
    Погашена задолженность подотчетного лица
    КРБ.1.304.03.830
    КРБ.1.208.ХХ.660

    XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета

    Поскольку в приложении 1 к Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.00 не приведена, ее следует согласовать: с финансовым органом; с главным распорядителем бюджетных средств; с Казначейством России.

    Такой порядок установлен пунктами 2, 84, 108 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 208.00, 302.00, 304.03).

    Пример отражения в бухучете удержания подотчетных сумм, не возвращенных в установленный срок

    Экономисту казенного учреждения «Альфа» А.С. Кондратьеву было выдано 3000 руб. на покупку канцтоваров. Он приобрел канцтовары на сумму 2000 руб. и сдал их на склад. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы (товарный чек, кассовый чек и т. д.).

    Остаток неизрасходованной подотчетной суммы – 1000 руб. (3000 руб. – 2000 руб.) – Кондратьев в срок не вернул. Эта сумма удержана из его зарплаты по приказу руководителя учреждения и с письменного согласия Кондратьева.

    Зарплата Кондратьева – 15 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет.

    Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет:
    (15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб.

    Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб.

    Источник: http://bankingsite.ru/yderjanie-podotchetnyh-symm-iz-zarabotnoi-platy/

    Удержание из зарплаты работника суммы невозвращенных командировочных

    Порядок ведения кассовых операций

    С 01.01.2012 порядок выдачи наличных денежных средств под отчет регламентирован Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (п. п. 4.1 — 4.4, 7.1 Положения).

    Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, проводится кассиром по расходным кассовым ордерам, оформляемым согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу подотчетное лицо обязано предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. п. 4.1, 4.4 Положения).

    В данном случае окончательный расчет по авансовому отчету, представленному в последний день срока, отведенного на его предъявление, работником не произведен.

    Трудовые отношения

    По суммам, выданным работнику под отчет, работник несет полную материальную ответственность вне зависимости от заключения с ним письменного договора о полной материальной ответственности. Невозврат в установленный срок работником не израсходованных им подотчетных сумм с точки зрения трудового законодательства является причинением организации ущерба (п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 238 Трудового кодекса РФ, абз. 5 Письма Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

    Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного работником аванса по командировке может производиться удержание из его заработной платы. Решение об удержании из заработной платы работника работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности (абз. 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137 ТК РФ). То есть в данном случае такое решение должно быть принято не позднее 19.08.2012. Это решение может быть оформлено приказом (распоряжением) руководителя. В данном случае удержание производится с письменного согласия работника (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

    Следует также учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Считаем, что размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). То есть в данном случае неизрасходованную и своевременно не возвращенную сумму аванса, выданного на командировку, организация может удержать в полном объеме при выплате второй части заработной платы за июль 2012 г. (так как 4000 руб. меньше, чем 4440 руб. ((60 000 руб. — 30 000 руб. — 60 000 руб. x 13%) x 20%)).

    Читайте так же:  Долг перед банком отп

    Бухгалтерский учет

    Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», по дебету которого отражается выдача сумм под отчет, а по кредиту — списание утвержденных руководителем израсходованных сумм.

    Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, своевременно не возвращенные работниками подотчетные суммы отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и в дальнейшем при удержании из оплаты труда работника списываются в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, отражаются по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу), а сумма начисленного НДФЛ — по дебету счета 70 в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов).

    Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

    Организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доход от источника в РФ, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 Налогового кодекса РФ). В данном случае организация, являясь налоговым агентом, исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ при выплате заработной платы работнику (п. 1 ст. 210, п. п. 2, 4 ст. 226 НК РФ). Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ), следовательно, удержание НДФЛ производится при окончательном расчете — при выплате части заработной платы за вторую половину месяца (см., например, Письмо Минфина России от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209). Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).

    Сумма исчисленного и удержанного НДФЛ подлежит перечислению в бюджет не позднее дня перечисления дохода со счета налогового агента в банке на банковский счет налогоплательщика (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    Содержание операций Дебет Кредит Сумма, руб. Первичный документ
    19.07.2012
    Отражена своевременно не возвращенная подотчетная сумма 94 71 4 000 Авансовый отчет
    31.07.2012
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Начислена заработная плата за июль

    20 (44, 26)

    70

    60 000

    Расчетно-платежная ведомость

    Удержан НДФЛ с суммы заработной платы за июль (60 000 x 13%)

    70

    68

    7 800

    Регистр налогового учета (Налоговая карточка)

    Отражено удержание не возвращенного в срок неизрасходованного аванса

    70

    94

    4 000

    Распоряжение руководителя

    Перечислена заработная плата за вторую половину июля (60 000 — 30 000 — 7800 — 4000)

    70

    51

    18 200

    Выписка банка по расчетному счету

    Порядок начисления и уплаты страховых взносов в данной консультации не рассматриваются.

    Записи по перечислению в бюджет удержанного НДФЛ в таблице не приводятся.

    Л.В.Гужелева, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

    Источник: http://ppt.ru/news/111074

    Виды удержаний из заработной платы: примеры и образцы расчетов

    Нормативная база удержаний

    Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:

    Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.

    Виды удержаний из заработной платы

    Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:

    1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.

    В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.

    2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.

    По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:

    • по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
    • постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
    • по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
    • по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
    • возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.

    Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.

    3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.

    Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.

    4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.

    Общие правила и ограничения

    Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.

    Удерживайте деньги с заработка с учетом ключевых принципов:

    1. Расчет налога на доходы физических лиц производите с учетом требований фискального законодательства. Учитывайте право налогоплательщика на льготы, возвраты, налоговые вычеты и послабления.
    2. Налог на доходы, исчисляемый с материальной выгоды или с натурального дохода, не может превышать 50 % заработка. Такое мнение выразила ФНС в Письме от 26.10.2016 № БС-4-11/[email protected]
    3. Суммы к взысканию (кроме налога) рассчитывайте от суммы зарплаты за вычетом НДФЛ. То есть сначала удерживается подоходный налог. И только потом к сумме к получению применяются все остальные виды исполнительных производств.
    4. Максимальный размер взыскания по исполнительным листам в части алиментов, возмещения вреда здоровью или ущерба в связи со смертью кормильца — 70 %.
    5. Максимальный размер взысканий по исполнительным листам в части иных оснований устанавливается в размере 50 % от дохода.
    6. При удержании по заявлению работника максимальных ограничений не установлено. Может быть взыскана любая сумма, прописанная в заявлении. Такие нормы обозначил Роструд в Письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.
    7. Максимальный размер любых других взысканий — 20 %.

    Порядок взыскания: таблица

    Как правильно и в какой очереди взыскивать суммы с заработка подчиненных? Разобраться поможет таблица:

    Максимальный размер удержания (от суммы дохода работника за вычетом НДФЛ)

    Алименты по исполнительным документам в пользу несовершеннолетних детей, безработных супругов или престарелых родителей

    Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью

    Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца

    Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением

    Исполнительное делопроизводство по компенсации морального вреда

    Исполнительные бумаги и производство по удержанию выходных пособий и оплаты труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору

    Удержания по исполнительным делам выплат вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности

    Исполнительное производство по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды

    Удержание по исполнительным документам на все остальные требования (например, взыскание долга банковского кредита, взыскание суммы административного наказания в виде штрафа, возмещение имущественного или материального ущерба работодателю)

    Если в отношении одного физического лица инициировано несколько листов, действуйте по правилам:

    • требования каждой следующей очереди удовлетворяются только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме;
    • в рамках одной очереди (в том числе при наличии нескольких исполнительных листов) требования удовлетворяются пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю.

    Удержать в обязательном порядке

    К таким видам удержаний можно отнести все суммы, удержанные работодателем с заработка подчиненного на основании законодательства. То есть часть заработка была удержана в силу закона.

    Налог на доходы физических лиц

    Работодатель в данном случае выступает в качестве налогового агента и удерживает исчисленный подоходный налог в том размере, который предусмотрен НК РФ . Для российских граждан (резидентов РФ) ставка налога составляет 13 %.

    Посмотрим пример того, как удерживается подоходный налог с зарплаты.

    В сентябре 2020 г. в пользу Березкина Ивана Петровича были начислены:

    • зарплата в сумме 50 000 рублей;
    • пособие по нетрудоспособности — 17 500 руб;
    • отпускные — 45 000 рублей;
    • материальная помощь — 4000 рублей.

    Право на налоговые вычеты из заработной платы Березкин не имеет.

    1. По зарплате: 50 000 × 13 % = 6500 руб.
    2. По больничному листу: 17 500 × 13 % = 2275 руб.
    3. По отпускным: 45 000 × 13 % = 5850 руб.
    4. Материальная помощь до 4000 руб. включительно НДФЛ не облагается. Подробнее: «Облагается ли материальная помощь НДФЛ».

    Итого из общих доходов Березкина 116 500 рублей (50 000 + 17 500 + 45 000 + 4000) будет удержано 14 625 руб.

    Удержания по исполнительному листу из зарплаты

    Отметим, что в части изъятий по исполнительным листам речь идет не только о взыскании алиментов в пользу несовершеннолетних детей или престарелых родителей, но и по взысканиям в пользу погашения просроченной кредиторской задолженности (например производство по ипотечному или потребительскому кредиту), оплате административных штрафов и иных форм удержаний по исполнительному листу из заработной платы в пользу юридических и(или) физических лиц.

    Пример 2. Исполнительный лист, алименты.

    Рассмотрим аналогичный пример, как удерживать алименты из зарплаты.

    В конце августа 2020 г. работодатель получил три исполнительных листа в отношении работника Кредитовой Ирины Павловны. Общий долг составил 410 000 руб., в том числе в пользу:

    • исполнительное производство ОАО «Банк России» — 210 000 руб.;
    • исполнительное дело ОАО «Кредит всем» — 120 000 руб.;
    • исполнительные бумаги АО «Займы быстро» — 80 000 руб.

    По условиям исполнительного листа удержания следует производить ежемесячно до полного погашения задолженности по кредиту перед банком, но не более 50 % от суммы дохода в месяц.

    Заработок за сентябрь составил 46 500 руб.

    46 500 – (НДФЛ 46 500 × 13 %) = 40 455 руб.

    Сумма удержаний: 40 455 × 50 % = 20 227,50 руб.

    Распределяем сумму между банками в процентном соотношении к общей сумме задолженности:

    1. Исполнительный листок ОАО «Банк России»: 20 227,5 × (210 000 / 410 000 × 100 %)= 20 227,5 × 51,2 % = 10 356,48 руб.
    2. Исполнительная документация ОАО «Кредит всем»: 20 227,5 × (120 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 29,3 % = 5926,66 руб.
    3. Исполнительные требования ОАО «Займы быстро»: 20 275,5 × (80 000 / 410 000 × 100 %) = 20 227,5 × 19,5 % = 3944,36 руб.

    Далее наниматель будет погашать долги перед банковскими организациями до полного погашения образовавшейся задолженности по исполнительным делам.

    Алименты по соглашению

    Не всегда обеспечение несовершеннолетних детей оплачивается родителями по исполнительным бумагам. В некоторых ситуациях наниматель удерживает деньги из заработка работника по нотариальному соглашению. Данное соглашение заключается между родителями несовершеннолетнего ребенка в присутствии нотариуса. В нем прописываются суммы, периодичность выплат, а также иные условия.

    Как удержать алименты из зарплаты, пример 3.

    Иванов Сергей Никифорович заключил нотариальное соглашение со своей женой Ивановой Марьей Яковлевной об уплате алиментов на своих несовершеннолетних детей Алену и Петра. Сумма ежемесячных выплат в пользу детей составляет 35 % от дохода Иванова С.Н.

    Должностной оклад Иванова С.Н. — 100 000 рублей, отработан полный месяц.

    100 000 – НДФЛ 13 % = 87 000 рублей.

    87 000 × 35 % = 30 450 руб. — перечислено алиментов в пользу несовершеннолетних детей.

    Отметим, что удерживать алименты в пользу несовершеннолетних детей работника можно и на основании его заявления, а не только по соглашению или исполнительному делопроизводству.

    Заявление на удержание из заработной платы (образец)

    Добровольные отчисления

    Некоторые суммы могут быть удержаны с работников в добровольном порядке. Например, профсоюзные взносы, которые сотрудник решил перечислять в профсоюзную организацию. Или добровольные взносы на страховое обеспечение граждан. Самый распространенный вариант — уплата взносов на формирование накопительной части пенсии в негосударственные пенсионные фонды.

    Также в группу можно отнести и суммы, удержанные с работника в пользу погашения ссуд, кредитов и займов, выданных предприятием ранее. Например, специалист получил от нанимателя беспроцентный заем. Погашение его проводится за счет удержаний из начисленной заработной платы в фиксированном размере.

    Удержание любых сумм на основании письменного заявления работника, а также по соглашению между сотрудником и его работодателем также относятся в группу добровольных взысканий.

    Как взыскать подотчетные суммы

    Переплата аванса по командировочным расходам или по подотчетным деньгам — ситуация распространенная. Спланировать будущие траты до копейки практически невозможно, поэтому неизрасходованные подотчетные средства постоянно встречаются в работе бухгалтера.

    По сути, работник должен вернуть деньги сам. Но это в идеале. Если подчиненный не желает самостоятельно вернуть подотчетные деньги, работодатель может удержать переплату из его заработка.

    План действий обозначен в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0. Чтобы произвести удержания из заработной платы подотчетных сумм:

    • в течение одного месяца с момента истечения срока возмещения образовавшейся переплаты издайте приказ об удержании денег с зарплаты работника.
    • после издания приказа об удержаниях ознакомьте должника с распоряжением под подпись. Работник должен прописать в приказе, что он согласен с взысканиями из зарплаты. В противном случае придется обращаться в суд.

    Подотчетные деньги, не возвращенные работодателю, не являются доходом работника и не подлежат обложению НДФЛ, так как это задолженность перед нанимателем.

    Если работник не вернет долг по подотчетным деньгам в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, начислите на невозвращенную сумму страховые взносы. Затем страховые взносы можно будет зачесть, если сотрудник не вернет деньги. Или вернуть, если подотчетник предоставит подтверждающие документы (Письма ФСС от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250, Минтруда от 12.12.2014 № 17-3/В-609).

    Как вести учет

    Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы отражайте следующими типовыми проводками:

    Источник: http://ppt.ru/art/zp/uderjaniya-po-listu

    Удержание подотчета из заработной платы

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Из заработной платы подотчетного лица необходимо удержать остаток невозвращенного аванса в сумме 1 000 руб., выданного на закупку картриджей.
    Выдача подотчетной суммы отражалась следующей проводкой:
    Дебет 18702012026600244 1.208.34 560 Кредит 18702012026600244 1.201.34 610.
    Начисление заработной платы отражалось следующей проводкой:
    Дебет 18702012026700111 1.401.20 211 Кредит 18702012026700111 1.302.11 730.
    Можно ли отразить удержание из начисленной заработной платы остатка невозвращенного аванса проводкой «Дебет 18702012026700111 1.302.11 830 Кредит 18702012026600244 1.208.34 660», при этом используя разные коды функциональной классификации расходов бюджета по дебету и кредиту одновременно?

    Об отражении одинаковых КБК в 1-17 разрядах номеров корреспондирующих счетов бюджетного учета в бухгалтерской записи. Мифы и реальность

    Бюджетный учет

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    государственный советник РФ 3 класса Семенюк Александр

    Ответ прошел контроль качества

    8 ноября 2012 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    *(1) Смотрите, например:
    — Вопрос: Возможно ли произвести удержание задолженности по выданным авансам на командировочные расходы (проезд или наем жилья) из заработной платы работников, которая переводится на пластиковые банковские карты? Какими бухгалтерскими записями правильно отразить удержание, не искажая кассовые и фактические расходы? («Бюджетный учет», N 8, август 2010 г.);
    — Вопрос: Руководствуясь Инструкцией по бюджетному учету, письмом Минфина России от 26 октября 2006 г. N 02-14-10а/2851, учреждение перечисляет в доход бюджета денежные средства, возмещенные за услуги связи прошлого отчетного периода, а за услуги текущего финансового года учитывает как восстановление кассовых расходов учреждения по подстатье 221 «Услуги связи». Просим разъяснить порядок использования денежных средств, полученных в кассу учреждения в счет возмещения расходов за пользование услугами междугородной связи в личных целях в текущем финансовом году («Бюджетный учет», N 8, август 2010 г.).
    *(2) В рассматриваемом случае — 187 02 01 2026600 244 340.
    *(3) В рассматриваемом случае — 187 02 01 2026700 111 211.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/431226/

    Удержание подотчета из заработной платы
    Оценка 5 проголосовавших: 1