Служебная тайна в коммерческой организации

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Служебная тайна в коммерческой организации". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Служебная тайна в коммерческой организации

служебная тайна — тайна, доступная по роду службы, а служба как известно, бывает государственная и муниципальная.

в нете полно всякой информации

В законодательстве однозначно не определено понятие служебной тайны. Вместе с тем анализ нормативных актов позволяет выявить содержание и основные признаки отнесения информации к служебной тайне.

Некоторые специалисты выражают озабоченность по поводу того, что среди информации, на которую не могут распространяться ограничения по доступу, не указана информация о фактах нарушения законности органами государственной власти и их должностными лицами. Подобное «упущение» позволяет должностным лицам существенно ограничивать доступ к материалам служебных расследований негативной деятельности государственного аппарата и прочим недоработкам. Между тем максимально возможная открытость в данном вопросе является одним из основополагающих моментов оздоровления деятельности органов государственной власти.

В соответствии с Положением руководители федеральных органов исполнительной власти в пределах своей компетенции определяют категорию должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, обеспечивают организацию ее защиты и т. д.

Перечень информации, составляющей служебную тайну, может, в частности, включать:

*
информацию о руководителях организации, других работниках (судимость, опыт работы, профессиональные знания, навыки и умения, деловые связи);
*
информацию о структуре управления производством, методику обучения персонала;
*
информацию об участии в капиталах других организаций, о вложении средств в ценные бумаги, на депозитные счета банков;
*
информацию об источниках финансирования; сведения о заключенных сделках, применяемых ценах; кредитоспособность данной организации; сведения о системе организации охраны на предприятии; состояние материально-технической базы данной организации и др.

Сведения, относящиеся к служебной информации, не являются обычно предметом самостоятельных сделок, однако их разглашение может причинить имущественный ущерб организации и вред ее деловой репутации.

Как видно из примеров, служебная тайна относится к негосударственной тайне (ввиду того, что служебная тайна не является государственной тайной), однако ее правовой режим устанавливается государственными и негосударственными структурами — владельцами и обладателями информации.

Таким образом, к служебной тайне, за исключением информации, составляющей государственную тайну, относится информация о деятельности государственных органов и их служащих, представляющая не коммерческий, а государственный интерес, а также иная конфиденциальная информация, составляющая частную, коммерческую тайну субъекта, полученная государственным органом в пределах своей компетенции для выполнения возложенных на него функций.

Следовательно, информация может быть отнесена к служебной тайне, если она отвечает следующим требованиям:

1.
Отнесена федеральным законом (пока такого закона нет) к служебной информации о деятельности государственных органов, доступ к которой ограничен по закону или в силу служебной необходимости.
2.
Является конфиденциальной информацией другого лица (коммерческая тайна, банковская тайна, тайна частной жизни).
3.
Не является государственной тайной и не попадает под перечень информации, составляющей государственную тайну.
4.
Получена представителем государственного органа или органа местного самоуправления только в силу исполнения обязанностей по службе в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством, и имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

Сопоставление и анализ норм права, закрепленных в ст. 139 ГК РФ, в Указе Президента РФ от 06.03.97 № 188, постановлениях Правительства РФ 1994 г. № 1233, 1998 г. № 936 и 1999 г. № 1016, позволяют сделать обобщающее определение служебной тайны.

Служебная тайна — это охраняемая законом конфиденциальная информация о деятельности государственных органов, доступ к которой ограничен в силу служебной необходимости, а также ставшая известной в государственных органах и органах местного самоуправления только на законном основании.

Возможны другие варианты: служебная тайна — несекретные сведения, ограничение в распространении которых диктуется служебной необходимостью в органах государственной власти, в подведомственных им предприятиях.

С позиций документоведения служебная тайна — это документированная информация, составляющая негосударственную тайну (т. е. то, что не относится к государственной тайне) ограниченного распространения, доступ к которой ограничен владельцем или обладателем документированной информации, не связанной с предпринимательской (коммерческой) деятельностью.

Как видим, институт служебной тайны практически совпадает со многими видами тайны, например с профессиональной тайной, о которой пойдет речь в следующем номере.

Источник: http://forum.garant.ru/?read,7,1074993

Определение и виды служебной тайны в законе

Закон о служебной тайне — существует ли нормативный акт с таким названием, как расшифровывается понятие «служебная тайна» и где можно ознакомиться с перечнем составляющих служебную тайну сведений, узнайте из нашего материала.

Какой федеральный закон расшифровывает понятие «служебная тайна»

В настоящее время отсутствует действующий федеральный закон, посвященный служебной тайне (СТ) и раскрывающий содержание этого термина.

Группа депутатов Госдумы подготовила проект закона «О служебной тайне» (№ 124871-4). Среди расшифрованной в нем терминологии присутствует и определение СТ. Это конфиденциальные сведения:

  • образующиеся в процессе управленческой работы органа или организации или получаемые ими в законном порядке в соответствии с их компетенцией;
  • распространение которых негативно сказывается на реализации органом или организацией законных полномочий (или препятствует ей).

Существует еще одна законодательно оформленная расшифровка понятия СТ, о которой расскажем в одном из следующих разделов.

СТ также можно определить как один из видов информации:

  • доступной ограниченному кругу лиц в силу исполнения ими должностных функций в государственных или муниципальных органах;
  • защищаемой законом.

Подробнее о разных видах сведений, доступ к которым ограничен и защищается законом, узнайте на нашем портале:

Служебная информация: ограниченного доступа и общедоступная

Исходя из специфики деятельности госорганов, к СТ можно отнести разнообразную специфическую информацию, включающую:

  • тайну следствия;
  • военную тайну;
  • налоговую тайну и др.

Не признаваемые СТ сведения можно объединить в следующие группы:

  • общенормативные;
  • административно-предупредительные;
  • форс-мажорные;
  • обеспечительные;
  • информирующие;
  • обязательно раскрываемые.

Детальную информацию о составе указанных групп см. на схеме:

О разнообразных сведениях, с необходимостью представления которых сталкиваются хозяйствующие субъекты в своей работе, узнайте из материалов:

Какие нормативные акты (указы Президента, постановления Правительства РФ, ведомственные инструкции) посвящены вопросам служебной тайны

Отдельными нормативными актами определяется схема работы с информацией, признаваемой СТ в зависимости от сферы применения. Например:

  • постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233, устанавливающее схему обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности;
  • инструкции (положения, порядки) об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения и алгоритмы обращения с ней:
    • в научной сфере (инструкция утверждена приказом Минобрнауки от 30.12.2010 № 2233);
    • в автодорожной сфере (утв. приказом Росавтодора от 17.03.2014 № 78);
    • на воздушном транспорте (утв. приказом Росавиации от 18.12.2014 № 841);
    • в системе Следственного комитета РФ (утв. приказом Следственного комитета от 23.12.2014 № 109);
    • иные (утв. приказом МПР от 12.01.2044 № 8, приказом ФМБА от 21.01.2009 № 20).
Читайте так же:  Помощь в оформлении кредита караганда

Указом Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 утвержден перечень сведений, отнесенных к государственной тайне — отдельному набору информации, не относящемуся к СТ (нормативное разграничение сведений, составляющих гостайну, и информации, относимой к СТ, закреплено в абз. 2 п. 1.1 постановления Правительства РФ № 1233). Перечень состоит из 118 позиций, объединенных в 4 блока и содержащий сведения в областях:

  • военной;
  • экономики, науки и техники;
  • внешней политики и экономики;
  • разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности;
  • противодействия терроризму и обеспечения безопасности лиц, в отношении которых принято решение о применении мер госзащиты.

Другим Указом Президента РФ (от 06.03.1997 № 188) утвержден перечень сведений конфиденциального характера, включающий:

  • информацию о частной жизни граждан (сведениях, фактах, обстоятельствах), их персональных данных (кроме подлежащих размещению в СМИ в соответствии с законом);
  • информацию, составляющую тайну следствия и судопроизводства;
  • иную информацию, связанную с профессиональной деятельностью, доступ к которой ограничен законом.

Из п. 3 Перечня, утвержденного данным Указом, можно сделать вывод, что к СТ относится только часть конфиденциальной информации, а именно сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с ГК РФ и федеральными законами (определение в законе служебной тайны).

В следующем разделе расскажем о том, какое влияние нормы ГК РФ оказывают на попадание сведений в разряд СТ.

Нормы действующей редакции ГК РФ о служебной тайне

В ГК РФ до 01.01.2008 действовала ст. 139 «Служебная и коммерческая тайна» — она устанавливала, что информация составляет служебную или коммерческую тайну, если:

  • она имеет коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам;
  • к ней законодательно ограничен доступ;
  • ее обладатель принимает меры к охране ее конфиденциальности.

В настоящее время в ГК РФ статья, прямо посвященная вопросам СТ, отсутствует. Тем не менее в разных разделах ГК РФ содержатся аспекты описательного и ограничительного характера в отношении разных видов информации, часть которых может быть отнесена к СТ. Объектом СТ нижеперечисленная информация может стать, если доступ к ней будет получен в связи с исполнением госслужащими и (или) сотрудниками следственных, судебных и иных органов своих должностных обязанностей.

  • ст. 857 — перечислены сведения, относящиеся к банковской тайне (сведения о клиенте и банковском вкладе), а также указан ограниченный круг субъектов, имеющих к ним доступ (сами клиенты, бюро кредитных историй, должностные лица госорганов);
  • ст. 946 — установлен список сведений, которые не вправе разглашать страховщик (о страхователе, застрахованных лицах, выгодоприобретателе, состоянии их здоровья, их имущественном положении);
  • ст. 1123 — определены сведения, составляющие тайну завещания (имеющие доступ к нотариальной информации лица не вправе до открытия наследства разглашать сведения о содержании завещания, его совершении, изменении или отмене);
  • иные статьи ГК РФ (ст. 727, 771 и др.).

Отдельные виды информации, которые можно отнести к СТ, рассматриваются в различных нормативных актах, например:

  • в законе о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ;
  • НК РФ (ст. 102, посвященная налоговой тайне, ст. 313, определяющая данные налогового учета как информацию, относящуюся к налоговой тайне);
  • иных НПА (аудиторская тайна в ст. 9 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ, тайна связи — ст. 63 закона «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, ст. 15 закона «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ и др.).

Нюансы применения разнообразных законов изучайте с материалами нашего портала:

Итоги

Определение служебной тайны можно найти в Указе Президента от 06.03.1997 № 188, содержащем перечисление признаваемых конфиденциальными сведений. Характерные отличительные свойства такой информации — получение сведений в процессе служебной деятельности и ограничение к ним доступа.

Виды служебной тайны определены различными нормативными актами с учетом специфики работы госорганов.

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/opredelenie_i_vidy_sluzhebnoj_tajny_v_zakone/

Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальная информация — в чём отличие?

В современных условиях развития информационно-коммуникационных технологий можно обмениваться данными в режиме реального времени с людьми, буквально находящимися на другом конце земли.

Неудивительно, что коммерческим организациям приходится всё тщательнее оберегать сведения, касающиеся их деятельности.

Это касается не только секретов производства, но и любой другой информации, разглашение которой может повлечь за собой уменьшение доходов компании.

В связи с этим, на законодательном уровне введено такое понятие, как «коммерческая тайна». Попробуем разобраться в этом явлении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Что такое «коммерческая тайна»? Чем отличается конфиденциальная информация от коммерческой тайны? Легальное определение коммерческой тайны содержится в федеральном законе «О коммерческой тайне».

Под режим коммерческой тайны могут вводиться любые сведение компании: организационные, об уровне производства, о результатах экономической деятельности, не говоря уже об интеллектуальной собственности. Главное, чтобы эти сведения имели прямое влияние на доходы или расходы предприятия.

Другими словами, эти сведения используются или могут быть использованы для извлечения прибыли, улучшения имиджа компании, усиления её позиции на рынке.

Или же разглашение этих сведений может повлечь за собой дополнительные траты.

Две компании заключают соглашение и ведут переговоры.

На таких мероприятиях производитель всячески старается поднять цену, аргументируя это возрастающими ценами на сырьё, сложной ситуацией на рынке и так далее. Заказчик же, напротив, старается уменьшить стоимость, оперируя возрастающей конкуренцией и важностью заказа для производителя.

Сама информация о том, сколько реально стоит производство, каков процент прибыли при производстве, каков процент загруженности мощностей – всё это будет являться коммерческой тайной производителя, потому как обнародование таких данных позволит покупателю лучше ориентироваться в ситуации и запросить максимальной выгодную для себя цену.

Никакого разговора о коммерческой тайне не может быть, пока лицо, владеющее информации, не примет решение о её защите.

И с таким документом, как положение о коммерческой тайне, должны ознакомиться все те специалисты, которые работают с конфиденциальными сведениями при исполнении своих трудовых обязанностей.

Признаки тайных сведений

Какие сведения могут быть коммерческой тайной? Не всякая информация может быть защищена режимом коммерческой тайны. Можно выделить некоторые обязательные признаки таких сведений:

1. Информация не находится в свободном доступе. Не имеет смысла охранять какие-либо данные, доступ к которым открыт для заинтересованных лиц.

Читайте так же:  Взять кредит нижний

2. Владелец предпринимает действия по их охране. Такая охрана заключается, в первую очередь, в ограничении доступа к ней. Информация доводится до сведений только тех сотрудников, кто с ней работает непосредственно.

Такие работники подписывают соответствующие документы о неразглашении, предупреждаются об ответственности.

Вводиться специальный порядок работы с документами и на компьютерах.

3. Информация имеет экономическую пользу для её владельца.

Есть группа сведений, которые не могут подпадать под коммерческую тайну.

Такая информация должна быть доступна всем желающим в силу законодательных актов. Среди них:

    сведения, которые можно узнать из учредительных документов организации;

данные об уровне загрязнения окружающей среды, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической ситуации. Очевидно, что такие данные касаются уже не экономической выгоды, а жизни и здоровья людей;

  • о численности сотрудников, об оплате их труда; о том, имеются ли задолженности по зарплате перед работниками.
  • 4. Информация о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности.

    Соотношение

    Как соотносится коммерческая тайна, служебная тайна и конфиденциальная информация?

    Приведём несколько категорий таких сведений:

      Государственных секретов — сведения об обороноспособности России и её военного потенциала. А также любые данные, которые могут нанести вред государству.

    Данные физических лиц. Это и тайна переписки, это личные данные, которые люди не хотят доводить до сведения других, например, тайна усыновления.

    Сведения, касающиеся следствия и ведения конкретного судопроизводства.

  • Информация, отнесённая компанией к коммерческой тайне.
  • Невозможно перечислить все виды конфиденциальной информации, но уже понятно, что коммерческая тайна занимает лишь небольшую часть этого массива данных.

    Служебная тайна связана с работой на государственной службе.

    Например, налоговые органы обязаны воздерживаться от разглашения сведений о налоговых поступлений от различных лиц.

    Зная сумму перечисленных налоговых платежей, можно просчитать размеры доходов конкретной фирмы или гражданина, что может быть полезно для преступной деятельности.

    Также работники ЗАГСов хранят служебную тайну, не передавая сведения о гражданском состоянии лиц тем, кто не имеет права на доступ к такой информации.

    Резюме

    Как можно заметить, коммерческая тайна в значительной степени регулируется компаниями самостоятельно. Необходимо успешной защиты этого вида конфиденциальной информации необходимо разработать локальные документы: типовые формы обязательств сотрудников о неразглашении и меры их ответственности, режимы пользования носителями такой информации, правила защиты информации в организации.

    Не стоит легкомысленно относится к конфиденциальной информацией, имеющей коммерческое значение. Даже у небольшой фирмы есть своя клиентская база, которая станет лакомым кусочком для конкурентов.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna/raznitsa-ponyatiy.html

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Отзывов: 8 Просмотров: 11936
    Голосов: 6 Обновлено: 07.10.2015

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    фамилия, имя, отчество

    в качестве работника _______________________________________________________

    в период трудовых (служебных) отношений с организацией (ее правопреемником)и в течение __________ после их окончания обязуюсь:

    1) Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе).

    2) Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну организации, без согласия предприятия.

    3) Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

    4) В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне организации немедленно ____________________________________________________

    должностное лицо или подразделение организации

    5) Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения предприятия.

    6) Не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации.

    7) В случае моего увольнения, все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, цифровые носители, распечатки на принтерах, видео- фотоматериалы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в организации, передать _______________________________________________________

    должностное лицо или подразделение организации

    8) Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях утечки сведений немедленно сообщать _________________________________________________________________________

    должностное лицо или подразделение организации

    До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

    Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

    ________________________ _______________ _______________________________

    наименование должности подпись расшифровка

    Источник: http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%BE_%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D1%8B/

    Коммерческая тайна

    Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

    Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

    Категории коммерческой тайны

    На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

    Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

    Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

    Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

    Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

    Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

    Режим коммерческой тайны

    Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

    Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

    В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

    На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

    Читайте так же:  Уралсиб частично досрочное погашение кредита

    В этом приказе следует указать следующую информацию:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

    категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

    порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

    сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

    На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

    Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

    Введение режима сохранения коммерческой тайны

    Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

    разработать правила доступа и работы со сведениями;

    определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

    разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

    выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

    Меры предприятия по защите коммерческой тайны

    При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

    Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

    Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

    Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

    Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

    Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

    Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

    Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

    Положение о коммерческой тайне

    Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

    Приведем примерное содержание положения:

    общие положения (определение и цель составления документа);

    права организации — владельца ноу-хау;

    права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

    порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

    коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

    режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

    охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

    порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

    ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

    приложения к положению.

    Примеры разглашения коммерческой тайны

    Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

    Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

    Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

    Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

    Предоставление свободного доступа к секретной информации.

    Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

    Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

    Взлом компьютерных баз данных.

    Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

    Ответственность за разглашение коммерческой тайны

    За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

    Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

    Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

    Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

    Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

    Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

    Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Источник: http://www.audit-it.ru/terms/agreements/kommercheskaya_tayna.html

    Сведения, составляющие служебную тайну

    sluzhebnaya_tayna.jpg

    Похожие публикации

    Государственные служащие в процессе своей деятельности получают доступ к секретным сведениям, не предназначенным для распространения неопределенному кругу лиц. То есть, им становится известна информация, составляющая служебную тайну. Ее разглашение грозит нарушителю не только увольнением, но и ответственностью в соответствии с нормами Уголовного кодекса или КоАП РФ (Кодекса об административных правонарушениях).

    Что такое служебная тайна: определение

    Суть данного термина наиболее четко разъяснена в Указе Президента России № 188, изданного еще 6 марта 1997 года. Согласно этому нормативному акту (п.3) под служебной тайной понимается информация, доступ к которой был ограничен государственными органами. Данное ограничение диктуется требованиями, содержащимися в федеральных законах и в Гражданском кодексе РФ. А охраняемые сведения непосредственно связаны с деятельностью конкретного госоргана.

    Более подробно, что такое служебная тайна, закон не определяет. Хотя множество различных правовых актов предписывают ее соблюдение работникам, которым она доверена в силу исполнения трудовых функций. В частности, федеральный закон «О государственной гражданской службе» (закон № 79-ФЗ от 27.07.2004) в ст. 37 гласит, что разглашение любой тайны, охраняемой законом, является основанием для расторжения служебного контракта с госслужащим. Еще конкретнее об увольнении по этой причине говорится в Трудовом кодексе. 81-й статьей ТК установлено, что за разглашение служебной тайны, в том числе, персональных данных другого сотрудника, работник может быть уволен по инициативе руководства.

    Сведения, составляющие служебную тайну

    В соответствии с президентским Указом № 188, служебная тайна относится к конфиденциальным данным. Это означает, что лица, имеющие к ней легальный доступ, не вправе передавать известные им сведения посторонним лицам, не получив согласия от обладателя тайной информации.

    Служебная информация и служебная тайна – родственные понятия, если речь идет о служебной информации ограниченного распространения. Детально о ней говорится в утвержденном Правительством РФ Положении № 1233 от 03.11.1994, посвященном порядку обращения с подобными сведениями в исполнительных органах федеральной власти. Ориентируясь на указанный документ, можно заключить, что служебную тайну составляют следующие данные:

    Читайте так же:  Предупреждение об увольнении по инициативе работника

    информация о деятельности государственного органа, если ограничения, связанные с ее передачей третьим лицам, продиктованы служебной необходимостью;

    поступившая в федеральный госорган несекретная информация, доступ к которой законодательно ограничен.

    Например, сведения служебной тайны о деятельности организации могут быть связаны с ее структурой, заключенными контрактами или данными о руководителях госоргана. Подобная информация имеет гриф «для служебного пользования». Второй тип служебной тайны можно проиллюстрировать тайной усыновления, о котором стало известно органам ЗАГС или опеки и попечительства.

    Основные отличия от других видов тайн

    Труднее всего отличить служебную от профессиональной тайны. Основное отличие состоит в том, что получателями служебной тайны являются работники определенного госоргана, которые узнали о ней, выполняя свою работу. Например, если врачу в ходе лечения пациента становится известен его диагноз, эта информация является врачебной (профессиональной) тайной доктора, вне зависимости, в какой структуре он работает. А если данные о заболеваниях гражданина будут запрошены следователем для раскрытия преступления, то для работников следственного органа они будут составлять служебную тайну.

    Служебная и коммерческая тайна различаются похожим образом. Коммерческая тайна имеет коммерческую ценность, и компания сама определяет, что к ней относится. Если засекреченные фирмой сведения становятся достоянием госоргана (например, налоговой службы во время проверки), то для его работников они являются служебной тайной. К носителям служебной тайны относятся только сотрудники государственных органов. Персонал коммерческих структур ею не обладает.

    Государственная тайна и служебная тайна — разные понятия. Если служебная тайна охраняется с целью защитить интересы физического или юридического лица, то государственная тайна призвана защитить интересы страны в целом, обеспечить ее безопасность и существование на карте мира. О государственной тайне принят отдельный закон № 5485-1 от 21.07.1993, регулирующий основные вопросы в этой сфере. Законопроект о служебной тайне до сих пор находится в стадии разработки.

    Ответственность за разглашение служебной тайны

    Поскольку служебная тайна относится к конфиденциальным сведениям, за ее разглашение должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 13.14 КоАП. За указанное деяние предусмотрен денежный штраф в размере 4 000 – 5 000 рублей.

    Защита служебной тайны осуществляется и в рамках Уголовного кодекса. Например, 155-я ст. УК устанавливает ответственность за разглашение тайны усыновления должностным лицом. Ему может в т.ч. грозить штраф в размере до 80 000 рублей, арест до 4-х месяцев, исправительные работы до 1 года.

    Источник: http://spmag.ru/articles/svedeniya-sostavlyayushchie-sluzhebnuyu-taynu

    Каков срок охраны коммерческой и служебной тайны?

    Срок охраны коммерческой и служебной тайны — важный временной параметр, ограничивающий преждевременное разглашение конфиденциальных сведений. Кем, когда и как он устанавливается — узнайте из нашего материала.

    Срок действия режима конфиденциальности информации: термины и определения

    Под сроком охраны информации понимается временной период, в течение которого в отношении информации ее обладателем (или законным пользователем) проводится комплекс специальных мероприятий по защите от несанкционированного разглашения или утечки.

    Спецмероприятия носят название режима сохранения информации (коммерческая тайна, служебная тайна, государственная тайна, профессиональная тайна), а понятие «обладатель информации» означает лицо:

    • самостоятельно создавшее информацию;
    • либо получившее право ею распоряжаться (ограничивать к ней доступ или разрешать).

    Право распоряжаться информацией лицо может получить на основании:

    • закона (например, законы о гостайне, о коммерческой тайне и др.); или
    • договора.

    Вышеуказанные термины и определения могут уточняться и (или) иметь специфическое толкование в зависимости от того, к какому виду информации они относятся. К примеру, в законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ термин «обладатель информации» расшифровывается как лицо:

    • владеющее коммерческой информацией на законном основании;
    • ограничившее к ней доступ;
    • установившее в отношении этой информации режим коммерческой тайны.

    С особенностями расшифровки терминов «коммерческая информация» и «служебные сведения», а также иными сопутствующими определениями вас познакомит следующий раздел.

    Знакомство с разнообразной терминологией вам обеспечат размещенные на нашем сайте материалы:

    Что относится к коммерческой и служебной тайне?

    В соответствии с пунктами 3–5 Перечня, утвержденного Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188, информация, составляющая служебную и коммерческую тайну, считается сведениями конфиденциального характера (СКХ).

    Термин «конфиденциальность информации» расшифрован в п. 7 ст. 2 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ как обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать ее третьим лицам без согласия обладателя.

    Определение конфиденциальной коммерческой информации приведено в п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ. Это сведения:

    • любого характера (организационные, технические, экономические и т. п.);
    • о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;
    • о способах осуществления интеллектуальной деятельности.

    Все указанные группы сведений будут относиться к секретной коммерческой информации, если:

    • они имеют коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам;
    • они не могут находиться в свободном доступе в силу закона;
    • в отношении такой информации обладатель ввел режим коммерческой тайны.

    Поскольку посвященного служебной тайне закона в настоящее время нет, для расшифровки понятия «служебная тайна» воспользуемся терминологией других нормативных актов. К примеру, в соответствии с формулировкой п. 3 вышеуказанного Перечня (утв. указом № 188) под служебной тайной понимаются служебные сведения:

    • доступ к которым ограничен органами госвласти;
    • ограничение доступа производится на основании ГК РФ и федеральных законов.

    Таким образом, в разряд конфиденциальных сведений, доступ к которым защищается в силу требований закона, может попасть информация и коммерческого, и служебного характера.

    Для чего нужно охранять конфиденциальные сведения?

    Охрана относящейся к разряду служебной или коммерческой конфиденциальной информации необходима для защиты ее от:

    • несанкционированного доступа, утечки, утери, кражи;
    • порчи;
    • разглашения.

    При этом цель охраны информации имеет специфический оттенок для каждой группы рассматриваемых видов СКХ:

    Вид режима конфиденциальности

    Цель защиты информации

    Режим коммерческой тайны

    • сохранение положения предприятия на рынке товаров (работ, услуг);
    • увеличение доходов;
    • избежание неоправданных расходов;
    • получение иной коммерческой выгоды

    Режим служебной тайны

    • обеспечение нормального функционирования госорганов (защита информации позволяет избежать негативных последствий при реализации госорганом законных полномочий);
    • соблюдение прав лиц, в отношении которых должностными лицами госорганов в силу исполнения должностных обязанностей получена секретная информация

    С видами наказаний за разглашение СКХ вас познакомят материалы:

    Нормативные требования к срокам засекречивания конфиденциальных сведений

    Среди нормативных актов РФ, регулирующих порядок защиты СКХ, сведения о сроках охраны информации содержит только закон «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1. В ст. 13 указанного нормативного документа обозначено следующее:

    • предельный срок охраны сведений, составляющих гостайну (срок засекречивания сведений), не должен превышать 30 лет;
    • продление срока возможно в исключительных случаях по заключению межведомственной комиссии по защите гостайны;
    • периодичность пересмотра перечня сведений, относимых к гостайне, — не реже чем через каждые 5 лет.
    Читайте так же:  Коэффициент кредиторской дебиторской задолженности

    О сроках действия режима коммерческой тайны в действующей редакции закона № 98-ФЗ упоминание отсутствует. В предыдущей редакции этому вопросу была посвящена ст. 8 «Срок действия режима коммерческой тайны», в которой было установлено, что срок применения указанного режима определяется временем действия условий, необходимых и достаточных для признания соответствующих сведений коммерческой тайной.

    Аналогичная ситуация складывается и в отношении нормативного регулирования вопроса о сроке действия режима служебной тайны — действующие редакции нормативных актов РФ, помещенных в открытом доступе, этот вопрос не рассматривают.

    О временном периоде действия данного режима в п. 2 ст. 9 проекта № 124871-4 федерального закона «О служебной тайне» сказано следующее:

    1. Срок действия режима служебной тайны не должен превышать 10 лет (если иной срок не установлен федеральным законом).

    2. Вышеуказанный срок исчисляется с даты подписания должностным лицом документа с ограниченным доступом.

    3. При установлении режима служебной тайны в отношении сведений, полученных в связи с исполнением должностными лицами своих обязанностей от иных лиц, срок охраны такой информации определяется, как:

    • установленный должностным лицом срок охраны конфиденциальной информации (в отсутствии мотивированного ходатайства о продлении срока лица, предоставившего информацию);
    • предельный срок, определенный предоставившим информацию лицом.

    О каких сроках полезно знать налогоплательщику — см. материалы:

    Каким документом может устанавливаться срок охраны секретной информации?

    При отсутствии в федеральном законодательстве указаний на сроки охраны сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, временные рамки охранных режимов могут устанавливаться внутренними локальными актами предприятий и организаций (в приказах, инструкциях, положениях).

    Кроме вопросов длительности охранных мероприятий в отношении СКХ, такие внутрифирменные локальные акты могут содержать и иные важные аспекты:

    • обязанности сотрудников, работающих с СКХ;
    • порядок подготовки документов и работы с ними (определение степени конфиденциальности, проставление и снятие на носителях информации спецотметок и др.);
    • требования к распечатыванию и размножению СКХ;
    • схемы проверки соблюдения режима охраны информации и т. п.

    Как может выглядеть внутрифирменный локальный акт — узнайте из материалов:

    С какой даты отсчитывается срок охраны сведений ограниченного доступа?

    Формально дата отсчета срока охраны СКХ совпадает с моментом проставления на носителе с такими сведениями специального знака (грифа «Коммерческая тайна», «Служебная тайна», «Для служебного пользования» и т. п.). Однако законным проставление этого знака может быть только в том случае, если администрацией предприятия будут выполнены меры по установлению охранного режима.

    Минимально необходимые мероприятия для установления в компании режима коммерческой тайны перечислены в п. 1 ст. 10 закона № 98. Они включают:

    • определение списка секретной коммерческой информации;
    • ограничение доступа к ней (разработка порядка обращения с этой информацией и контроля за его соблюдением);
    • регулирование отношений по использованию конфиденциальной коммерческой информации;
    • нанесение на материальные носители секретных сведений спецзнака.

    В отношении конфиденциальной служебной информации необходимые минимальные меры охранного характера перечислены в постановлении Правительства РФ о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения от 03.11.1994 № 1233 (п. 1.5):

    • определены категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к сведениям ограниченного доступа;
    • установлены алгоритмы передачи такой служебной информации другим органам и организациям;
    • разработан порядок снятия с носителей информации пометки «Для служебного пользования»;
    • организована защита служебной информации ограниченного распространения.

    Если информация, ранее не попадавшая в разряд сведений ограниченного доступа, была включена в соответствующий перечень СКХ, начальная дата охранных мероприятий совпадает с датой приказа (или иного локального акта), на основании которого в действующий перечень были внесены корректировки.

    Где проставляется отметка о начале и окончании режима конфиденциальности?

    Фиксация дат начала и окончания охранного режима для СКХ может осуществляться разными способами:

    • в отдельном приказе или специальном регистре;
    • в качестве отдельных реквизитов проставляемого на носителях такой информации спецзнака (элементы грифа «Коммерческая тайна», «Для служебного пользования» и др.);
    • в качестве внесения специальных отметок в колонтитулы электронного документа;
    • иными способами.

    О каких датах необходимо знать налогоплательщику — см. в материалах:

    Отдельные нюансы установления и прекращения срока защиты конфиденциальных сведений

    Разнообразие информации, относимой в разряд СКХ, а также разные подходы к обеспечению конфиденциальности в части нормативных требований могут послужить причиной ошибок в установлении срока охраны СКХ.

    Рассмотрим особенности установления и прекращения сроков охраны такой конфиденциальной информации, как ноу-хау.

    Ноу-хау (секрет производства) — это массив информации:

    • содержащий алгоритмы, формулы, схемы, необходимые для успешной организации производства (или иного дела);
    • охраняемый режимом коммерческой тайны;
    • способный стать предметом купли-продажи или использоваться для конкурентного преимущества над другими хозяйствующими субъектами.

    В разряд ноу-хау могут попасть не ставшие всеобщим достоянием изобретения, оригинальные технологии, знания, имеющие практическую направленность результаты творческой деятельности и т. д.

    В соответствии со ст. 1466 ГК РФ обладатель секрета производства владеет исключительным правом на него и может им распоряжаться. При этом:

    • исключительное право на ноу-хау возникает в момент создания информации, составляющей ноу-хау;
    • официального признания его охраноспособности (выдачи охранного документа и иных формальностей) и проведения госэкспертизы не требуется.

    То есть начало отсчета срока охраны сведений, составляющих секрет производства, начинается непосредственно в момент его создания.

    Кроме того, необходимо учесть положения следующих статей ГК РФ:

    1. 1230, содержащей указание на период действия исключительного права (оно действует в течение определенного срока, т. е. не бессрочно).
    2. 1467, определяющей, что исключительное право на ноу-хау действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих их содержание. С момента утраты такой конфиденциальности исключительное право на ноу-хау прекращается у всех правообладателей.

    Таким образом, как только информация, составляющая ноу-хау, становится общеизвестной (в результате утечки, кражи или иных способов утраты информации), срок охраны такого вида коммерческой информации прекращается автоматически вне зависимости от желания правообладателя и ранее установленных им охранных сроков для такого вида информации.

    Если разглашена информация из документа под грифом «Для служебного пользования» или такой документ утрачен, необходимо оформить акт, на основании которого производятся соответствующие отметки в учетных формах (п. 2.10 постановления Правительства РФ № 188).

    Итоги

    Охрана конфиденциальных сведений производится исходя из сроков, установленных во внутрифирменных локальных актах.

    В отдельных случаях охранные сроки могут корректироваться (при пересмотре перечня секретных сведений, при несанкционированном разглашении информации и т. д.).

    Для правильного определения сроков охраны информации следует ее обоснованно классифицировать и учитывать отдельные требования ГК РФ (и иных нормативных актов) по вопросу особенностей охраны подобного рода сведений.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kakov_srok_ohrany_kommercheskoj_i_sluzhebnoj_tajny/

    Служебная тайна в коммерческой организации
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here