Служебка на совмещение должностей образец

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Служебка на совмещение должностей образец". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Инструкция: как написать заявление об отказе от совмещения должностей

Когда разрешено отказаться

Трудовой кодекс РФ разрешает свободно использовать собственные трудовые ресурсы. Одна из таких возможностей — выполнение функций по нескольким должностям у одного работодателя. Статья 60.2 ТК РФ дает возможность работодателю и работнику договориться о том, чтобы работник в течение рабочего времени выполнял, помимо обязанностей по своей ставке, дополнительную работу. Чтобы поручить сотруднику новые функции, помимо основных, необходимо, чтобы одновременно соблюдались два условия:

  • установление доплаты;
  • получение письменного согласия работника.

Сотрудник вправе отказаться от выполнения обязанностей, которые не относятся к основной ставке:

  • при первоначальном обсуждении предоставления новых полномочий. Например, когда работодатель направляет сотруднику официальное соглашение о поручении дополнительных обязанностей, на этом соглашении, не подписывая его, работник пишет «Не согласен» и подписывает эту резолюцию;
  • в любой момент после заключения соглашения сотрудник вправе подать письменное обращение об отказе. Оно подается как минимум за три дня до предполагаемого прекращения выполнения обязанностей.

Работодатель не вправе не принять отказ сотрудника и пренебречь его волей.

Как написать обращение

Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:

  • Ф.И.О. и должность адресата: руководителя организации или другого должностного лица, которое уполномочено принимать официальные кадровые решения;
  • Ф.И.О., позиция в организации и табельный номер заявителя;
  • от какой работы сотрудник отказывается: наименование ставки, реквизиты соглашения, в соответствии с которым эти обязанности легли на его плечи;
  • четкий отказ, формулировка не должна оставлять сомнений в трактовке и пространства для двоякого толкования;
  • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающую возможность отказаться от совмещения;
  • дату, с которой заявитель намерен прекратить выполнять дополнительную работу.

Документ подписывается и датируется заявителем.

Образец отказа от совмещения должностей

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от старшего преподавателя верховой езды

(табельный номер 123)

Соглашением № 1 от 17.06.2019 года, заключенным между мной и ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», мне было поручено на условиях совмещения должностей исполнять обязанности старшего конюха.

Настоящим заявлением, руководствуясь абз. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы, порученной мне Соглашением № 1 от 17.06.2019, с 28.10.2019.

Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-napisat-zayavlenie-ob-otkaze-ot-sovmeshcheniya-dolzhnostey

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.

Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий. Один из таких вопросов – совместительство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходима?

Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру (ст. 60.2 ТК), а это:

  • получить служебную записку и завизировать ее;
  • обговорить с подчиненным условия сотрудничества;
  • издать приказ о совмещении, одновременно направить в кадровую службу распоряжение о подготовке дополнительного соглашения к основному договору сотрудничества.

Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например – есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость.

В любом случае, руководство компании не будет против, если должность займет ответственный и исполнительный человек, а бизнес не будет «тормозить». Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.

Общие требования

Что должна включать?

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.
Читайте так же:  Трудовой спор и трудовое разногласие

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Как оформляется?

Типовая служебка

Приведем универсальный пример такого документа:

Генеральному директору ООО «Крио-космос»

от администратора Ивановой Е. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 4

Прошу Вас разрешить курьеру Сидоркиной Ольге Ивановне с 03.05. 2017 совмещать работу уборщицы с основной должностью курьера за дополнительную оплату в размере 10 тысяч рублей в месяц.

администратор Иванова Елена Игоревна (подпись)

28 апреля 2017 года.

На замещение сотрудника на время его больничного

В этом случае нужно указать, чью должность вы хотите временно занять и на какое время -на период действия больничного листа. Например:

Генеральному директору ООО «Квартерон»

от офис-менеджера Светлановой С. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 7

Прошу Вас разрешить мне совмещение должности переводчика с основной работой офис-менеджера на период болезни штатного переводчика Джангирова Д.Д.

офис-менеджер Светланова Светлана Иванова (подпись)

А о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе читайте в этом материале.

Совмещение должностей идет на пользу всем участникам этого соглашения, нужно только заранее обговорить условия такого сотрудничества, оценить свои силы и только после этого можно будет подавать служебную записку руководству. Тем более, если вы просите за другого человека.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Источник: http://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-sovmeshhenie.html

Заявление на совмещение должностей

Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

Читайте так же:  Как происходит досрочное погашение кредита

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

  1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
  2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
  3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
  4. Первым делом укажите
    • собственно просьбу о совмещении,
    • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
    • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
    • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
  5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej/

Делопроизводство

Работник имеет право расширить зону действия обязанностей или увеличить объем выполняемых работ в пределах трудового дня или смены.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника.

Правовой статус совмещения и его особенности

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Документальным подтверждением возможности служат:

  • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
  • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Порядок определения дополнительных обязанностей зависит от характера совмещаемой должности.

Работнику поручается:

  • Исполнение обязанностей по должности, идентичной занимаемой. Совмещение заключается в увеличении объема работ с отсутствием четкого разграничения порядка исполнения обязанностей.
  • Вменение обязанностей по должности, не совпадающей с основной. Суть совмещения состоит в расширении зоны обслуживания с четким определением круга обязанностей.

Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Нормативная база

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

На законодательном уровне оформление совмещения установлено в ст. 60.2 ТК РФ.

Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

  • Одним работодателем.
  • Временем трудового дня (смены).
  • Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Риски для работника и работодателя

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

Работник или работодатель имеют возможность расторгнуть соглашение, предупредив каждую из сторон за 3 дня. В этом заключается основной риск.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Каковы плюсы и минусы работы по трудовому договору? Узнайте здесь.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

  • Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
  • Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

  • наименования предприятия, ФИО руководителя;
  • данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
  • названия совмещаемой должности;
  • описания обязанностей при расширении круга задач.
Читайте так же:  Перевыпустить зарплатную карту

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

  • данные предприятия и подразделения;
  • должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
  • краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
  • доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника:

Пример заявления работника на совмещение должностей

Пример предложения работодателя:

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример предложения работодателя на совмещение

После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Кадровая служба производит:

  • Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
  • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа:

Образец приказа о совмещении должностей

Образец дополнительного соглашения о совмещении:

Нюансы при приеме на работу

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Для работающих в организации

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Исполнение обязанностей вне трудового договора по основной работе меняет условия трудоустройства, что влечет необходимость закрепления совмещения новым соглашением.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Вносится ли запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Как отразить в табеле?

Внесение в табель исполнения работ не производится.

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Возможна ли работа по совместительству в декретном отпуске? Узнайте тут.

Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Смотрите здесь.

Сроки

Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности.

Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

  • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях. В заявлении и приказе указывается период совмещения.
  • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно. Свободная должность должна быть утверждена в штатном расписании.

Совмещение для работника имеет свои минусы и плюсы.

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в пределах совмещаемого оклада без учета доплат и отсутствие возможности получать стимулирующие выплаты, положенные при исполнении обязанностей.

К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без траты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Источник: http://kadriruem.ru/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii/

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

Читайте так же:  Правила совмещения должностей

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

ООО «Шелковый путь»

Приказ о совмещении должностей

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501392

Служебная записка на доплату

Наряду с выполнением своей основной работы, сотруднику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой или аналогичной профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии/должности может осуществляться путем совмещения. В свою очередь дополнительная работа по такой же профессии может проводится путем расширения рабочих обязанностей и/или увеличения объема работ (ст. 60.2 ТК РФ). Основанием для доплаты за совмещение должностей сотрудником может стать служебная записка, написанная его непосредственным начальником.

В каких случаях может потребоваться необходимость в совмещении должностей

Как правило, совмещение должностей работниками требуется в тех случаях, когда кто-то из сотрудников компании уходит в отпуск, находится на больничном или же отправляется в командировку. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса.

Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника. Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Оплата за совмещение должностей

При совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы сотруднику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Он может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

Служебная записка о доплате за отсутствующего работника

Служебная записка на доплату не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Служебная записка о доплате за отсутствующего работника формируется непосредственным начальником сотрудника, на которого возложили обязанности в порядке совмещения. Такая записка пишется на имя руководителя организации и после его визирования издается соответствующий приказ.

Если же необходимость в совмещении отпала, то непосредственный начальник работника может составить служебную записка на отмену доплаты за совмещение.

Читайте так же:  Нужен кредит неработающему

Служебная записка на доплату за совмещение (образец)

Ниже вы можете ознакомиться со служебной запиской на доплату (образец).

Источник: http://glavkniga.ru/forms/883

Заявление на совмещение должности (образец)

Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Зачастую в нее включается написание работником заявления на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника, возможно оно и в форме заявления на совмещение;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Порядок оформления совмещения

Первым шагом обычной процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий), включая заявление.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Письменное согласие работника

Предлагать работнику дополнительную работу работодатель может как устно, так и письменно; конкретных требований к предложению закон не устанавливает.

А вот согласие работника на это предложение непременно должно быть письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), хотя его формы могут быть разными.

Законны следующие варианты письменного согласия:

  • подписанное сторонами соглашение о выполнении дополнительной работы (дополнительное соглашение к трудовому договору с работником);
  • соответствующая надпись и подпись работника на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы (например, «согласен на совмещение»);
  • письменное заявление о совмещении должностей (профессий) на имя руководителя организации или уполномоченного им лица.

При этом из предложения и письменного согласия сотрудника должно явно следовать, что он осведомлен обо всех условиях выполнения дополнительной работы:

  • о конкретном виде поручаемой ему дополнительной работы;
  • об ее объеме и содержание;
  • о сроках выполнения;
  • о размере доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ); она может быть установлена как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Скачать образец заявления работника о согласии на совмещение должностей или профессий

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s504328

Заявление на внутреннее совместительство

Сотрудники по желанию могут стать совместителями и на основном месте работы. В этом случае они выполняют «дополнительную» работу, закрепленную должностной инструкцией, после окончания рабочего дня для основной или в праздничные и выходные дни. Оформление происходит стандартным способом: посредством написания заявления от работника и заключения с ним второго трудового договора. Расскажем, как составить такое заявление.

Коротко о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство часто путают с совмещением должностей, но это разные явления. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов (по законодательству не больше 4 часов согласно ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника. Перечень таковых содержит ст. 283 ТК РФ.

К сведению! Если сотрудник желает, чтобы кадровик сделал запись в трудовой книжке о совместительстве, то внести ее необходимо (ст. 66 ТК РФ). Аналогично поступают с записью об увольнении с данной формы совместительства.

Не каждый сотрудник может работать по совместительству. Законодательство выделило несколько категорий работников, которые не могут быть совместителями. Полный их список можно найти в ст. 282 ТК РФ.

Особенности составления заявления на внутреннее совместительство

Данное заявление не имеет законодательно закрепленной формы, поэтому пишется так же, как и любой подобный документ.

В шапке необходимо указать следующие данные:

  • кому адресован документ: наименование должности руководителя и его ФИО;
  • от кого: ФИО сотрудника, паспортные данные, адрес регистрации.

Далее формулируют просьбу о принятии на работу, ставят дату и подпись. Указывать перечень прилагаемых документов, как и прикладывать сами документы, не нужно, поскольку они уже находятся в кадровом отделе компании.

После получения заявления работодатель ставит на нем свою резолюцию.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Сириус»
Самарину Петру Николаевичу
от Семеновой Маргариты Федоровны,
паспорт: серия 9409, номер 123456,
выдан Октябрьским РОВД г. Сарапула,
24.08.2007 года,
зарегистрирована по адресу: г. Сарапул
ул. Грибоедова д. 98, кв. 12.

Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства в юридический отдел на должность секретаря с 1 сентября 2019 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-vnutrennee-sovmestitelstvo/

Служебка на совмещение должностей образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here