Отпуск по совместительству образец

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Отпуск по совместительству образец". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Как оформить отпуск внешнему совместителю

Многие из вас хорошо подготовлены к жаркой отпускной поре. На страницах нашего журнала мы уже обсуждали, как отправить сотрудника в отпуск. Но все ли правила применимы, когда отдых нужно предоставить работнику – внешнему совместителю? Как запланировать его отпуск, чтобы он в точности совпадал с отдыхом по основному месту работы? Как быть, если сотруднику нужно больше дней, чем положено по закону? И какие моменты важно учесть, заполняя его кадровые документы?

Для чего нужен документ

В трудовом договоре вашего сотрудника должны быть отражены основные условия его работы. В частности, в этом документе нужно указать режим его труда и отдыха, включая право на отпуск определенной продолжительности, и порядок, в котором он предоставляется. Это важно сделать, поскольку условия труда вашего работника отличаются от общих правил, установленных в организации (ч. вторая ст. 57, 286 ТК РФ).

В каком виде составляется

В письменной произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Номер, дата и место подписания; стороны, его заключившие; обязательные условия труда, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса (трудовая функция, оплата, режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил, действующих в организации, и др.).

Для чего нужен документ

Ежегодные оплачиваемые отпуска по закону положены каждому сотруднику, в том числе и совместителю (ст. 114, 286 ТК РФ). Очередность, в которой сотрудники могут воспользоваться правом на отдых, определяется в графике отпусков. Этот документ обязательно должен быть в каждой организации (ст. 123 ТК РФ).

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-71.

Что обязательно должно быть в документе

Структурное подразделение, в котором работает сотрудник; его должность, фамилия, имя, отчество, табельный номер; количество календарных дней отпуска, запланированные и фактические даты отдыха; документ, на основании которого предоставляется отпуск, отметки о его переносе.

Уведомление об отпуске

Для чего нужен документ

Работодатель обязан известить своего работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, в который он идет по графику, не менее чем за две недели (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Номер, дата, место подписания; наименование организации; фамилия, инициалы имени и отчества работника; его должность; структурное подразделение, в котором он трудится; период ежегодного отпуска; подписи генерального директора и работника (о том, что он ознакомлен с уведомлением).

Приказ о предоставлении отпуска

Для чего нужен документ

Приказ – это распоряжение работодателя о предоставлении работнику отпуска. Этот документ подтверждает, что компания исполнила перед сотрудником свои обязательства, отправив его отдыхать. На основании приказа составляется записка-расчет для бухгалтерии.

В каком виде составляется.

По унифицированной форме № Т-6, Т-6а1.

Что обязательно должно быть в документе

Номер, дата издания; наименование организации; фамилия, имя, отчество работника; его должность, табельный номер; структурное подразделение, в котором он трудится; период, за который полагается отпуск; его продолжительность, подписи руководителя организации и работника.

Табель учета рабочего времени

Для чего нужен документ

Работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработал каждый его сотрудник (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). С этой целью в компании заполняется специальный кадровый документ – табель учета рабочего времени.

В каком виде составляется

По унифицированной форме Т-12 или Т-131.

Что обязательно должно быть в документе

Фамилии, имена, отчества, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу; количество дней и часов, которые они отработали за половину и за целый календарный месяц.

Для чего нужен документ

Все периоды отпуска, который использовал работник, отражаются в его личной карточке1.

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-21.

Что обязательно должно быть в документе

Вид отпуска; период работы, за который он предоставлен (если отпуск по закону предоставляется за период работы в организации); даты начала и окончания отпуска; реквизиты приказа, на основании которого он предоставлен.

работодатели считают, что при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в личной карточке нужно указывать период, за который работник его берет. На самом деле закон не предусматривает такого требования, и этот период указывать не обязательно.

Внимание!
Работника не нужно знакомить под роспись с каждой записью о его отпуске в разделе VIII личной карточки.

1 Утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».


Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-oformit-otpusk-vneshnemu-sovmestitelyu

Отпуск по основной работе и по совместительству

В нашей компании работник работает как по основному месту работы (специалист), так и по совместительсву (переводчик). Он написал заявление на отпуск как специалист (по основному месту работы). А как ему оформить отпуск по совместительсву? Нужно ли брать два заявления на отпуск: как по соновному месту работы, так и по совместительству? Надо ли оформлять ему два приказа на отпуск?

Давайте разберёмся. В данном случае, работник в Вашей компании работает по двум различным договорам, по основной работе и по совместительству и оформлять отпуска необходимо по каждому договору отдельно. Это обстоятельство необходимо учитывать и при составлении ежегодных графиков отпусков.
Кроме того, работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). На практике это означает, что работнику по основному месту работы и по внутреннему совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Фактически же он уйдет в один отпуск, получив оплату в полном объеме, за отпуска по двум местам работы (ст. 115 ТК РФ). Имейте в виду, что в течение отпуска за ним сохраняется средний заработок по обоим договорам (ст. 114 ТК РФ).

Источник: http://hr-portal.ru/article/otpusk-po-osnovnoy-rabote-i-po-sovmestitelstvu

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

Читайте так же:  Верховный суд рф оплата военной ипотеке уволившегося

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

Источник: http://hr-portal.ru/article/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu

Особенности предоставления отпуска по совместительству и основному месту работы

Каждый работник вправе получать полноценный отдых ежегодно. Если же работник работает по совместительству, в целях благоразумия данный период ему предоставляется одновременно по предварительному согласованию.

Правила согласования

На предприятии ежегодно в конце календарного года составляется график отпусков, который согласовывается между работниками и начальством, а после утверждается.

Согласно данному графику, все работники, которые проработали от полугода, обязаны ежегодно отдыхать.

Кроме этого на обязательный отдых без стажа в 6 месяцев имеют право:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние;
  • инвалиды;
  • работники вредного производства.

Стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней.

Если же работник является совместителем – гражданином, который трудится одновременно на нескольких предприятиях, то ему обязаны отпускной период предоставить на дополнительных местах согласно графику по основному месту занятости.

Совершается такое согласование в следующем порядке:

  1. Составляется и утверждается график по основному месту труда, это на том месте, где работник занят большую часть своего трудового времени.
  2. Работник приносит данные сведения на дополнительные места деятельности, где формируют отпускной график с учетом периода отдыха данного сотрудника.
  3. Если работник по дополнительному месту деятельности еще не отработал положенные полгода, то период для отдыха обязаны предоставить авансом.

Законодательная база

Основным регламентирующим актом является ст. 286 ТК РФ, где указано, что отпуска должны совпадать по всем местам труда при совместительстве.

Ст. 122 ТК РФ указывает, что по дополнительному месту обязаны предоставить отпускные дни, без каких-либо требований относительно отработки 6 месяцев.

В ст. 123 ТК РФ указано, что совместитель имеет право не сообщать о своем графике на будущий год на дополнительном месте, например, если на основном предприятии еще не составили график, тогда он вправе уйти в отпуск, когда придет время, написав соответствующее заявление.

Читайте так же:  Отпуск инвалида не менее

Ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения Постановления Правительства РФ №922 от 2007 года указывают на правила отпускных выплат совместителю.

Как предоставляется отпуск и кому

Работая по совместительству, трудящийся вправе рассчитывать на отпуск длительностью, установленной законодательными актами, то есть 28 дней.

При этом некоторые лица имеют право на удлиненный отпуск:

  • педагоги до 56 дней;
  • несовершеннолетние и инвалиды до 31 дня;
  • работники на вредном производстве или трудящиеся в особых климатических условиях.

Длительность рабочего времени в определение размера дней отдыха не играет роли. Кроме этого, если работник по основному месту имеет удлиненный период отдыха, то на дополнительном рабочем месте обязаны предоставить недостающие дни совместителю за свой счет.

Таким же образом отпускной период по совместительству предоставляется и в случае ухода за ребенком – женщина получит оплату и свободное время со всех мест работы перед рождением малыша, а после работодатели предоставляют декретный отпуск, но с оплатой только на основном месте деятельности.

Если же необходим ученический отпуск, то работодатели предоставляют его в обязательном порядке с оплатой только по основному месту занятости согласно ст. 287 ТК РФ, а по совместительству придется брать отпускные дни за свой счет или исполнять трудовые обязанности в период сессии.

Особенности оплаты отпуска

Совместитель вправе получить отпускные средства по всем местам трудовой деятельности. Основанием для вычитания средств является приказ руководителя о предоставлении отпуска и выдаче отпускных средств.

Расчет отпуска выполняется согласно среднему заработку работника на каждом месте, так как совместитель на дополнительном предприятии обычно работает, на полставки или почасово, то средства будут начислять исходя из данной суммы.

Выдать средства на всех местах работы обязаны за 3 дня до начала отдыха.

При расчете отпускных берется расчетный период 12 последних месяцев, если же они отработаны не в полном объеме, используется только 6 месяцев.

В ходе расчета применяется следующая формула:

Если отработан работником весть период, вычитание среднедневного заработка происходит следующим образом:

Если выплаты заработанных средств выполнялись почасово, как у совместителя, тогда размер отпускных высчитывается следующим образом:

При расчете дохода за расчетный период необходимо помнить, что учитывается только чистый заработок с компенсациями и надбавками, без учета больничных, декретных, отпускных, командировочных, выплат за простой.

Кроме этого работник имеет право на компенсацию неиспользованных дней за последние 2 года при увольнении, если же он получал отпускные дни авансом, то компенсация не полагается, в таком случае компенсирующим лицом является увольняющийся.

Образец заявления

Если отпуск совместителя не внесен в общий график на предприятии, ему необходимо при наступлении периода написать заявление по данному поводу и предоставить образец приказа с основного места работы, хотя такое документальное подтверждение и не обязательно.

Работодатель не имеет права отказывать совместителю, он должен поставить резолюцию на документе и оформить все надлежащим образом.

Кроме этого в заявлении работник должен указать при необходимости на количество дополнительных дней за свой счет, если по основному месту труда период отдыха длиннее стандартного.

Заявление пишется в произвольной форме с соблюдением основных требований к его формулировке:

  • шапка документа – название организации, ФИО руководителя;
  • название документа;
  • в основной части указывается на необходимость предоставления отпуска с такого-то по такое число общей продолжительностью в столько-то дней;
  • при необходимости дополнительных дней за свой счет указывается и на эту особенность;
  • подпись и дата.

Директору Камышину О. О.

ООО «Колос» от кассира

Торгового зала Карнаух А. А.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25 октября по 23 ноября, согласно графику по основному месту работы.

Также прошу предоставить мне 3 неоплачиваемых дня с 23 по 26 ноября, в связи с длительностью отпуска по основному месту работы.

Необходимые документы

После получения заявления руководитель предприятия визирует его и передает в отдел кадров для издания приказа.

Если совместительство внутреннее, то в приказе необходимо указывать отдельно период по основному месту работы и по совместительству, несмотря на то, что они предоставляются в один период.

Для данной цели допустимо использовать унифицированную форму для нескольких человек №Т-6а, применяя 2 графы, в которых будет все идентично за исключением табельного номера, должности и структурного подразделения.

После чего бухгалтерия готовит расчетный лист.

Вносятся соответствующие записи в рабочий табель и график отпусков.

Заключение

Совместитель имеет право на все льготы и гарантии в таком же объеме, как и обычный штатный работник, при этом сокращение дней отпуска или его непредставление на основании того, что дни отрабатываются не в полном объеме или невозможность подмены, является безосновательным.

Много интересной информации относительно совместительства есть на видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-raboty.html

Отпуск при работе по совместительству

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Читайте так же:  Основания полной материальной ответственности работодателя

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501490

Отпуск по совместительству

otpusk_po_sovmestitelstvu.jpg

Похожие публикации

Зачастую на предприятиях практикуется работа по совместительству. Сотрудники выполняют в свободное от основной работы время, дополнительные обязанности, согласно отдельному договору за отдельную плату. Совместительство может быть внешним либо внутренним. Однако, и в том и другом случае человек вправе рассчитывать на отпуск по совместительству и основному месту работы.

Работа по совместительству. Положен ли отпуск?

Согласно статье 286 ТК РФ все работники, официально трудящиеся по совместительству, вправе претендовать на отпуск по основной работе и по совместительству одновременно. При этом, если по совместительству человек отработал менее полугода, работодатель должен отпустить его в отпуск авансом.

Вторая часть указанного нормативного акта утверждает: если количество дней отпуска по совместительству меньше, чем основного отпуска, работодатель может отпустить сотрудника отдыхать за свой счет по его личному заявлению.

Отпуск по совместительству: количество дней

Статья 115 ТК РФ устанавливает количество положенных дней отдыха за год труда. Согласно первой части нормативного акта он равен 28 дней. Вторая часть статьи 115 гласит о возможности увеличения количества дней отдыха определенным категориям гражданам. Отпуск совместителям (количество дней) считается так же, как по основному месту труда.

Предположим, работник трудится на предприятии в должности бухгалтера с 1 февраля. С этой же даты он принят по совместительству на должность кадровика. Уходя в отпуск на 28 дней, он пишет два заявления. Соответственно, издается два приказа на отпуск внутреннему совместителю по обеим должностям. На протяжении 28 дней он не будет исполнять обязанности бухгалтера и кадровика одновременно, так как будет находиться в отпуске. Если по должности совместителя сотруднику положены дополнительные дни отпуска, то их он тоже получит.

Важно! На длительность отпуска не влияет количество рабочих часов по совместительству.

Отпуск по совместительству: порядок предоставления

Ежегодные отпуска по совместительству предоставляются работникам совместно с основными днями отдыха. Когда осуществляется внутреннее совместительство, отпуск предоставляется сразу по двум должностям в следующем порядке:

  1. Все организации обязаны ежегодно составлять график отпусков на каждого сотрудника. Работник идет отдыхать в соответствии с ним. При этом, согласно ст. 123 ТК работодатель извещает работника об отпуске за две недели. Закон не обязует сотрудника писать заявление на отпуск, когда он идет отдыхать в соответствии с графиком.
  2. Кадровый работник издает два приказа на отпуск на каждую из должностей.
  3. За три дня до ухода отдыхать, организация перечисляет отпускные общей суммой.

Предоставить отпуск внешнему совместителю работодатель должен по личному заявлению работника. Последовательность действий здесь будет следующая:

  1. Когда на основном месте труда работнику сообщили о предстоящем отпуске в соответствии с графиком, рекомендуется взять справку, подтверждающую уход в отпуск в определенные даты. При необходимости ее можно предъявить в организации, где человек работает по совместительству.
  2. Дальше сотруднику нужно написать заявление на отпуск при совместительстве в другой организации. Ему не могут отказать в предоставлении отпуска, так как согласно закону: основной и дополнительный отпуска должны совпадать.
  3. Дальше в каждой из организаций издается приказ на отпуск, с которым работник должен ознакомиться. За три дня до ухода в отпуск сотруднику должны перевести все отпускные суммы.

Отпуск совместителя: как оплачивается

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска выплачиваются так же, как и основные. Принцип расчета отпускных будет полностью идентичный. Основываясь на часть 4 ст. 139 ТК можно составить формулу для расчета сумм за отпуск по совместительству ТК РФ:

СО = ЗГ/ 12 / 29, 3 х ДО, где

СО — сумма отпускных;

ЗГ – зарплата за год;

29, 3 – постоянная величина;

ДО – положенные дни отдыха.

Рассмотрим, как будет выглядеть расчет на конкретном примере. Предположим:

  • Зарплата совместителя за год составила 65 тыс. рублей в общей сумме.
  • Количество дней к отпуску у совместителя 14 дней.

Подставив данные в формулу получаем:

СО = 65 000/ 12 / 29, 3 х 14 = 2588 рублей 17 копеек.

Также, сумма начисленных отпускных совместителю подлежит налогообложению 13 %. Другими словами, на руки сотрудник получит сумму за минусом НДФЛ:

2588,17 – 13% = 2251 рублей 71 копейка.

Для расчета отпускных берутся не все доходы за год. Второй пункт Положения № 922 четко определяет суммы, которые нужно брать для исчисления. Пятый пункт этого же нормативного документа определяет периоды, которые необходимо убрать из расчета среднего заработка. В расчете не будут участвовать деньги, выплаченные за предыдущий отпуск, больничные, командировочные, а также дни, за которые выданы эти суммы.

Учебный отпуск совместителям: ТК РФ

Ошибочно мнение, что учебный отпуск по совместительству оплачивается. Статья 287 ТК РФ устанавливает гарантии только для граждан, трудящихся по основному месту работы, если иное не оговорено в трудовом договоре. Поэтому, на период учебы совместителю придется писать заявление за свой счет.

Источник: http://spmag.ru/articles/otpusk-po-sovmestitelstvu

Отпуск внешним совместителям

otpusk_vneshnim_sovmestitelyam.jpg

Похожие публикации

Положен ли отпуск совместителю – ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс. Правила трудоустройства и осуществления трудовых функций совместителями регламентируются статьями 282-288 ТК РФ. Работать одновременно на нескольких должностях (внутреннее совместительство) или у нескольких работодателей (внешнее совместительство) разрешено, но при этом необходимо учитывать максимальную совокупную продолжительность рабочего времени – человек не может работать круглосуточно, у него должны быть перерывы на отдых. В день уделять работе по совместительству физлицо может не более 4 часов.

Читайте так же:  Алименты жене в декретном отпуске

Отпуск совместителю (ТК РФ)

В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).

Отпуск совместителю работодатель дает одновременно с оплачиваемыми периодами отдыха физлица по основному месту работы. Это правило актуально и в ситуациях, когда сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск совместителям (внешним) в этом случае предоставляется авансом.

Что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха? По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней.

Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено

Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее). Сколько дней отпуска положено совместителю: 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.

График отпусков формируется по основному месту трудоустройства, а по неосновной работе отпуск предоставляется на основании заявлений работников без учета общей очередности отпусков в коллективе. Отпуск внутреннего совместителя помечается в графике отпусков одновременно с периодом отдыха по основной должности. По внешним совместителям график отпусков заполняется если известна дата отпуска по основному месту работы.

Предоставление отпуска внешнему совместителю

Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя. Для издания распоряжения необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы. Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).

Заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 дня до фактического начала периода отдыха. Заявитель может приложить к обращению справку от другого работодателя о предоставлении отпуска в указанные даты. Заявление на отпуск совместителя адресуется на имя работодателя и заверяется собственноручной подписью сотрудника, документ может иметь формулировку следующего содержания:

snimok.png

Как рассчитать отпуск совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

Пример 1

Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен с 01.09.2018 года. Его заработок за данный период составил 50400 руб. Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2019 года (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).

Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:

Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник отработал только 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.

Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50400 / 6 мес. / 29,3).

Отпускные будут начислены в размере 8027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).

Пример 2

Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2017 г.). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2019 г. на 28 дней. В июле 2018 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2018 года составила 18 000 руб.

Отпуск совместителю – расчет:

Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019 – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.

Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) + 18 000).

Июль 2018 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 Постановления № 922, учитываемый период составит:

(11 мес. х 29,3) + (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 349 дн.

Среднедневная зарплата: 249 000 / 349 = 713,47 руб.

Отпускные составят 19 977,16 руб. (713,47 х 28 дн.).

Источник: http://spmag.ru/articles/otpusk-vneshnim-sovmestitelyam

Двойной отдых: как правильно оформить отпуск по совместительству и основному месту работы?

Совместительством называют работу в период отдыха от основного труда. Совмещение бывает внешним, если подработка на стороннем предприятии, и внутренним. Оба варианта предполагают предоставление отпуска совместителю по каждой должности.

Порядок предоставления отпуска сотрудникам, работающим по совместительству, по ТК РФ

Регламент отдыха для совместителей установлен ст. 286 Трудового Кодекса (ТК), содержащейся в гл. 44. Другие нюансы совмещения определены в статьях 282—288 той же главы. Обязательным условием предоставления отпуска работникам, совмещающим подработку с основной занятостью по найму, является заключение с дополнительным работодателем трудового договора.

В контракте закрепляются нормы законодательства:

  • право на одновременное получение отдыха по каждой выполняемой работе;
  • равенство с основными работниками обязанностей и полномочий, включая занесение в график отпусков предприятия;
  • вид совмещения: внешнее или внутреннее, оба не влияют на отпускной регламент;
  • подтвержденные документом дни нетрудоспособности не включаются в отпускной период (ст. 124 ТК);
  • нормирование времени труда: при совмещении, в учетном интервале оно не должно превышать половины месячной нормы отработки, а в рабочий день — четырех часов.

В трудовом договоре по совмещаемой работе обязательно содержится раздел, посвященный порядку предоставления ежегодного отпуска.

Кому и когда положены отпускные дни?

Совместителям, как и основным работникам, полагаются все виды отпусков: ежегодный, дополнительные, декретный. Предоставляются выходные дни, как правило, одновременно с отдыхом по главному месту работы.

В отношении отпускных периодов установлен такой регламент:

  1. годовой регулярный — по времени всегда совпадает с отпуском на основной должности. Правом для действий руководителя при оформлении отдыха по совмещаемой работе сотрудника является справка с головного предприятия. Совместитель может не отрабатывать нормативные полгода;
  2. дополнительный — предоставляется только отдельным категориям трудящихся. За работу на Крайнем Севере, в условиях ненормированного времени занятости, в обстоятельствах вредности, за длительный стаж дополнительные дни отдыха присоединяются к ежегодному отпуску в полном объеме и без сокращений;
  3. декретный или по беременности. Чтобы совместительнице его получить, нужно сначала оформить документы по головной компании, а потом заявление и дубликат больничного листка подать дополнительному работодателю. Отпуск декретный оплачивается в обеих фирмах, если стаж работницы совместителем ≥2 лет. Пособие по ухаживанию за ребенком выдается только на одной работе: по выбору матери;
  4. учебный — предоставляется, когда из ВУЗа или колледжа приходит справка-вызов для сдачи экзаменационной сессии при получении первого образования. Отпуск дается и оплачивается только на основном предприятии — об этом сказано в ст. 287 ТК. На подработке наниматель может отказать в предоставлении выходных или отпустить, но за счет совместителя.
Читайте так же:  Втб нечем платить кредит

Уход на отдых без сохранения заработка никаких отличий от общеустановленного порядка не имеет. Во всех случаях на отпуск нужно писать заявление по каждой выполняемой работе.

Наниматель совместителя может запросить справку от головной компании о подтверждении факта отдыха в испрашиваемом периоде. На такое обращение реагировать необязательно: по Трудовому кодексу подобная норма не предусмотрена.

Сколько дней составляет минимальный оплачиваемых отдых?

Такой вопрос напрашивается из обычной логики: чем дольше работает сотрудник, тем больше времени необходимо для восстановления сил. В условиях совместительства действует иная норма, она содержится в ст. 115 и 321 ТК.

ТК РФ обозначены такие минимальные продолжительности оплачиваемых отпусков, касающиеся основной работы и совмещаемой:

  1. отдых трудящихся, проживающих в регионах с умеренным климатом — 28 календарных дней;
  2. отпуск работникам предприятий, расположенных в районах, приравненных к Крайнему Северу — к основным 28 добавляются льготные 16. Итог: 44 дня;
  3. отпускные периоды сотрудников компаний, работающих на Крайнем Севере. Для них минимальный оплачиваемый отдых составляет 28 основных дней плюс 24 северных, всего 52 календарных дня.

Аналогичной льготой обладают педагоги, лечащие врачи ВИЧ-инфицированных больных. Таким образом, если говорить об абсолютном минимуме количества отдыха при совместительстве, это 28 календарных дней.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Можно ли уйти на отдых в разное время?

К совместительству многие граждане прибегают в стремлении повысить свою финансовую составляющую. Если по основной работе подошло время очередного отпуска, а по совмещаемой должности появился выгодный заказ, создается ситуация, когда одновременность отдыха не соответствует интересам совместителя. Такие обстоятельства в Трудовом кодексе не рассматриваются.

Отпуск по совместительству и основному месту работы в разное время не противоречит законодательству по следующим причинам:

  1. ст. 60.1 ТК закрепляет право гражданина работать по найму в свободное от регулярного труда время внутри той же компании или сторонней. Иными словами, по каждому трудовому договору отдых предоставляется по несвязанным между собой графикам отпусков;
  2. апелляционное решение облсуда Новосибирска от 01.09.2015. Судьи в заседании по делу №33-7502/2015 указывают, что законодательство не требует одновременного ухода в отпуск по основной работе и совмещаемой, а разрешает. Правильно будет по желанию совместителя предоставлять выходные дни в разное время;
  3. в ст. 106, 107 ТК расшифровывается понятие свободного времени. Эти периоды работник использует в соответствии со своими интересами: выполняет иную деятельность в той же или другой фирме.

Поскольку прямой запрет на разновременность предоставления отпусков отсутствует, это расценивается как разрешение на использование отдыха основного и по совмещаемой работе асинхронно.

Как предоставляется отдых совместителям: особенности оформления

Ежегодно на каждом предприятии составляется график отпусков, регулирующий время перерывов в трудовой деятельности сотрудников. Утверждается список руководителем за 2 недели до начала рабочего периода. В оформлении отдыха сотрудников есть нюансы, зависящие от места их дополнительной занятости: совместители бывают внутренние — сочетают две должности на одном предприятии, и внешние — работа производится в разных компаниях.

Внутренние

Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации требует написания двух заявлений: по каждой должности. В графике также будет для совместителя 2 строки, различающиеся по столбцам, указывающим на должность и табельный номер работника.

При уходе в отпуск, оформление документов и начисление авансовых денег на отдых, выполняется по каждой специальности отдельно.

Количество совмещаемых профессий может быть больше, тогда бумаги оформляются по каждой работе. В приказе на отдых внутреннего совместителя даты отпуска будут совпадать, но указываются в две строчки: по основной и по дополнительной работе, хоть это и будет одно и то же число.

Внешние

Работник считается внешним совместителем, если трудится в двух и более компаниях. В каждой из них свой график отдыха.

Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу планируется в зависимости от информации по отдыху на основной работе:

  1. вариант первый — дата начала выходных в списке установлена. Работник доводит её до руководителя второго предприятия для внесения в график;
  2. время ухода в отпуск не определено. В оформляемом документе графа с датой не заполняется, а в примечании указывают, что сотрудник работает по совмещению.

Согласно ст. 286 ТК, если дней отдыха при занятости на полставки получается меньше, чем в компании с полной ставкой, по просьбе работника на совмещаемой должности ему дают отпуск без содержания на количество недостающих дней. Таким правом его будет наделять письмо с основной работы.

Совместителю не нужно писать заявление на отпуск, если он включен в график и уходит на отдых в установленное списком время. Перенос срока, отсутствие его в плановом документе, выходные с разрешения администрации требуют письменного обращения к руководителю предприятия по образцу обычного заявления.

Если отпуск по совместительству больше, чем по основному месту работы

Ситуация может рассматриваться из-за работы в графике по неполному времени — ст. 93 ТК. В законе однозначно указывается, что это не отражается на длительности отпуска и стаже сотрудника: 28 дней остаются минимальным отдыхом и в этой ситуации.

Другие варианты:

  • попросить дни без оплаты;
  • добрать отдых авансом в зачет очередного отпуска.

Как рассчитываются и оплачиваются отпускные?

Руководством по расчету оплаты отдыха служат ст. 139 ТК и правительственное постановление №922 от 24.12.2007. Зарплата совместителям начисляется по отработанным часам.

Для расчета отпускных используют среднюю дневную з/плату в таком порядке:

  • базой для вычислений служит прошедший год или шесть месяцев;
  • расчетная формула: (Д/12*29,3)*Н, где: «Д» — годовой доход сотрудника по совмещаемой работе, «Н» — нормативное количество дней отпуска.

При исчислении дохода исключаются декретные, больничные, командировочные и материальная помощь. Годовая зарплата складывается из предусмотренных системой расчетов и премирования работника.

При увольнении совместителя ему компенсируются деньгами оставшиеся дни отдыха, а использованные авансом — вычитаются. Аванс к отдыху, совместителю выплачивается перед отпуском — за трое суток до начала.

Основные положения: регламент перерывов в трудовой занятости совместителей мало чем отличается от нормативов для штатных работников предприятия. Привилегия же заключается в том, что уйти на отдых во второй фирме можно досрочно.

+7 (499) 288-73-46

Видео (кликните для воспроизведения).

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk-sovmestitelyu.html

Отпуск по совместительству образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here