Образец отсутствия дебиторской кредиторской задолженности

На этой странице предлагаем ознакомиться с полной информацией по теме: "Образец отсутствия дебиторской кредиторской задолженности". Здесь собраны и структурированы тематические данные. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному юристу.

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

О ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

  • Справка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Справка» по всему сайту
  • «Справка о дебиторской и кредиторской задолженности».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0/38224

Образец справки о дебиторской задолженности, классификация документа

Чтобы была возможность отстаивать свои интересы, организации необходимо вести контроль посредством создания и заполнения справки о дебиторской задолженности по образцу.

Каковы сроки исковой давности

Дебиторская задолженность (ДЗ) представляет собой сумму долгов и обязательств сторонних лиц перед предприятием или организацией (кредитором). Дебиторы (должники) обязаны погашать долг в соответствии с договоренностями. В случае если этого не происходит, организации необходимо обратиться за защитой интересов в суд.

Срок исковой давности по ДЗ — период, в течение которого кредитор имеет возможность написать исковое заявление в суд для защиты своих интересов. Общее значение, как правило, составляет 3 года. Это означает, что по истечению этого времени долг считается безнадежным и не подлежит выплате. Отсчет начинается не с момента возникновения долговых обязательств, а с окончания крайнего срока погашения долга по условиям договора.

Чтобы судебные разбирательства шли быстрее, рекомендуется обращаться за помощью к специалистам в области взыскания ДЗ. Юрист может действовать от лица компании по договору. Процесс и вынесение окончательного решения иногда занимает месяцы.

Стоит отметить, что существуют факторы, при которых данный срок прерывается. Среди них выделяют:

  • кредитор обратился в суд
  • должник частично погасил долг
  • должник затребовал отсрочку
  • должник признал долг

Компания обязательно должна вести контроль над дебиторами и следить за статусом задолженности. Проблемной задолженностью считаются долговые обязательства, которые не исполняются более 90 дней.

Порядок ведения ДЗ на видео:

Какие имеются основания для списания задолженности

Основанием для списания задолженности считаются:

  • банкротство должника
  • невозможность установить местонахождение должника
  • смерть (если речь идет о физлице)
  • ликвидация компании (если речь идет о юрлице)

Также долг признается безнадежным, если невозможность его удовлетворения установлена постановлением пристава-исполнителя.

У крупной организации, которая сотрудничает с большим количеством людей и других компаний, часто обнаруживаются дебиторки. Безнадежные долги учитываются и списываются для того, чтобы снизить налоговую нагрузку на прибыль.

Бухучет списания ДЗ

Списанием дебиторки занимаются бухгалтеры. Процедура проходит по определенному алгоритму. Выполняются следующие действия:

  • создается приказ об инвентаризации
  • заполняется справка
  • руководитель создает приказ

Списывать можно только те долги, которые невозможно взыскать. К акту инвентаризации прилагаются документы, указывающие на реальность сделки, и бумаги, подтверждающие задолженность безнадежной (подойдет постановление пристава).

В бухучете в обязанности компании обязательно входит составление специализированного резерва сомнительных задолженностей. Организации требуется сохранять бумаги о списании задолженности в течение 5 лет. По истечению этого периода времени долг считается окончательно списанным.

Налоговый учет списания ДЗ

При ведении налогового учета создание резерва сомнительных задолженностей считается необязательной процедурой. Если резерв отсутствует, то списание задолженности производится на внереализационные расходы. Если он имеется, то списание ДЗ осуществляется за счет резерва.

Возможность списывать в расходы ДЗ, которую невозможно взыскать, имеют только компании, осуществляющие подсчет налоговой обязанности на прибыль методом начисления. Организации, ведущие учет другим способом, сделать этого не могут.

Как подтверждается списание

Подтверждение списания долга осуществляется руководством организации. Руководителем издается приказ о ликвидации долга. Списание выполняется на основании бумаг, предоставленных бухгалтером или финансовым специалистом. Налоговая служба тщательно проверяет списанные долги. Чтобы не возникло проблем, требуется выполнять списание строго по регламенту.

Видео о том, как взыскать дебиторку:

Проведение проверки долгов

Компания должна регулярно осуществлять проверку ДЗ при создании отчетности. Как правило, проверка выполняется в ходе проведения инвентаризации задолженности. Получение информации необходимо для оценки имущественного и финансового положения, определения количества свободных наличных средств, проведения мероприятий по контролю над задолженностями.

Перед составлением большинства отчетов проводится проверка задолженностей. Стоит отметить, что стремительное увеличение ДЗ говорит о ненадежности контрагентов или значительном возрастании нецелесообразных расходов.

При проверке составляется информационная бумага о ДЗ. Она может быть составлена для внутреннего или внешнего пользования. Документ создается и заполняется по образцу или в свободной форме.

Функции справки о ДЗ

Справка для внутреннего использования применяется для отчетности. С ее помощью осуществляется контроль и оценка текущего положения организации. Бумага, предназначенная для внешнего использования, прикрепляется к исковому заявлению и применяется при судебных разбирательствах.

Также бумага может составляться по запросу иных лиц и государственных органов. Данные могут использоваться для оценки имеющихся активов. Нередко справку запрашивают страховщики и другие кредиторы.

При использовании образца каких-либо проблем с составлением документа не возникает. У опытного бухгалтера при доступе ко всем данным на составление справки уходит совсем немного времени.

Правовое основание

Законодательство не дает рекомендаций о выборе конкретной формы справки для отражения ДЗ. При составлении можно пользоваться разными образцами в зависимости от целей и задач. Чаще всего при составлении документа применяется бланк ИНВ-17. В конечном итоге бумага должна отражать подробную информацию о ДЗ, отчетном периоде, сумме обязательств и других нюансах.

Справка всегда составляется самой организацией для внутреннего или внешнего использования. В организации может использоваться собственный образец справки, который создан с нуля или построен на базе уже имеющегося бланка.

Классификация форм справок

Обычно классификация осуществляется, исходя из предназначения бумаги. Документ может использоваться в следующих случаях:

  • для создания отечности
  • для предоставления информации о текущей дебиторке для иных лиц
  • при судебных разбирательствах
Читайте так же:  График погашения задолженности финансовое оздоровление

Истец, который прикладывает к своему иску справку о ДЗ, значительно повышает вероятность удовлетворения указанных в иске требований судом. Справка выступает в качестве одного из документов, который подтверждает наличие долговых обязательств у ответчика перед истцом.

Вне зависимости от целей создания для составления практически всегда может использоваться универсальная форма ИНВ-17. Шаблон находится в свободном доступе, поэтому воспользоваться им способен каждый.

Правила оформления справки

Среди основных правил оформления выделяют:

  • указание информации о сумме обязательств, наименовании кредитора и дебитора и периода возникновения долга
  • заполнение информации по результатам инвентаризации
  • использование единого образца, если в организации утвержден конкретный шаблон
  • обращение внимание на предназначение бумаги

Для внутреннего использования может составляться документ, в который дополнительно включена информация о кредиторской задолженности. Такая бумага позволит получить больше данных о финансовом состоянии компании, ее активах и долгах.

Инструкция по составлению

Чтобы правильно оформить справку, желательно составлять ее по готовому образцу. В шаблоне заполняются отдельные тематические блоки. В бумаге обязательно должна отражаться следующая информация:

  • подробное наименование дебитора
  • причина начисления задолженности (оказание услуги, продажа товара)
  • дата возникновение задолженности
  • наименование бумаг, повреждающих наличие долга (акт о выполненных работах или передаче товара)
  • сумма задолженности

Также указываются данные ответственных за составление справки лиц. При необходимости создается дополнительный столбец, в котором могут размещаться особые метки или отдельно взятые комментарии. Помимо подписей, на справку ставятся печати организации.

Пример документа

При составлении можно воспользоваться следующим образцом:

Как получить

Составлением справки, как правило, занимается старший экономист или финансовый директор компании. Организация может пользоваться сторонней помощью специалистов при создании отчетности и составлении справок о ДЗ.

Внутри компании бумага заполняется при составлении отчетности или по запросу руководства. Контролирующие и надзорные органы не вправе требовать предоставление справки о ДЗ в обязательном порядке. По желанию организация предоставляет бумагу на добровольной основе.

Особенности заполнения при судебном споре

В справке, которая будет использована при разбирательствах в суде, рекомендуется дополнительно указывать следующую информацию:

  • подробные реквизиты собственной компании
  • дату составления
  • подпись руководителя

В бумагу для суда иногда дополнительно добавляется информация о месте назначения (наименование суда). Также могут быть необходимы подписи членов комиссии, которая проводила инвентаризацию.

Справка дублирует информацию из отчетности, предоставляя данные в сжатом виде. Правильно составленная бумага поможет рассчитывать на получение положительного решения в споре, связанном с взысканием задолженности.

Крупным компаниям рекомендуется иметь собственного юриста в штате, чтобы решать проблемы с долгами максимально быстро. Исковое заявление должно четко отражать требования организации и ссылаться на имеющиеся документы, подтверждающие долг перед истцом.

Подтверждающие бумаги для обращения в суд

Только справки о ДЗ недостаточно для того, чтобы суд принял сторону истца. Вместе с иском нужно предоставлять следующие документы:

  • договоры, заключенные с контрагентом (поставка товара, оказание услуг и т.д.)
  • накладные
  • подписанные акты
  • накладные

Именно документы, подтверждающие, что компания предоставила другой стороне определенные услуги или передала товар, играют важнейшую роль при взыскании долга.

После получения положительного результата исполнением решения суда занимается федеральная служба судебных приставов. При отказе должника выполнять свои обязательства по договору рекомендуется как можно быстрее стараться решить вопрос в суде. Желательно, чтобы все действия выполнялись в срок до 1 года, когда задолженность еще считается проблемной, а не безнадежной.

Справка о ДЗ — важная бумага, которая необходима как для внутреннего, так и для внешнего использования. Составление документа не требует много времени. Строго регламентируемых образцов нет, но рекомендуется пользоваться распространенными и унифицированными шаблонами.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-spravki-o-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Справка о наличии (отсутствии) задолженности: разнообразие форм и видов

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности. Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок. Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

  • государство и его бюджет;
  • государственные структуры и учреждения;
  • муниципальный бюджет;
  • предприятия ЖКХ;
  • юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
  • банки;
  • работодатели;
  • ИП;
  • физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.

Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год. В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Тогда им потребуется справка о задолженности по заработной плате, которую им должны выдать бесплатно по первому требованию, отказывать в её выдаче работодатель не имеет права.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

  • данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
  • данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
  • сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

  • об исполнении обязанности по уплате налогов;
  • о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Читайте так же:  Размер алиментов на 3 детей составляет

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

  • если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
  • если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
  • если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.

Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы. Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии. Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков. Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю. Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю. Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны. Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом. В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам. Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected] Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях. Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-nalichii-otsutstvii.html

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

Добавлено в закладки: 0

Лист справки о дебиторской и кредиторской задолженности оформляется в организациях для контроля финансового положения компании. Документ позволяет отследить наличие долгов, выставить сроки их погашения, спланировать экономическую политику фирмы. Данная справка играет ключевую роль при ведении хозяйственной деятельности компании. Когда нужно оформлять юридическую бумагу? Существует ли унифицированная форма? Какие разделы должны быть включены? Все перечисленные вопросы раскрываются в предложенной статье.

Читайте так же:  Когда дают отсрочку от армии в россии

Общие сведения

В документ справки о дебиторской и кредиторской задолженности заносятся сведения о состоянии взаиморасчетов по итогам конкретного периода, куда добавляется расшифровка по оборотам. Текст содержит перечень актуальных для компании хозяйственных операций, которые были осуществлены в рамках контракта. К числу подобных операций относят:

  • реализацию;
  • оплату;
  • взаимозачеты;
  • различные списания.

Не всегда сведения, занесенные в бланк справки о дебиторской и кредиторской задолженности, являются точными. Возможны расхождения с реальной ситуацией. Тогда бухгалтер должен приложить к документу пояснительную записку. В ней следует указать все обнаруженные неточности и расхождения.

На предприятии надо регулярно проводить сверку данных. Контроль задолженностей нужен для того, чтобы:

  • оптимизировать учет;
  • своевременно устранить найденные ошибки;
  • быть в курсе финансового состояния компании;
  • пресечь риск судебных разбирательств.
Видео (кликните для воспроизведения).

Бухгалтеры и юристы оформляют шаблон справки о дебиторской и кредиторской задолженности двух видов:

  1. Для внутреннего пользования. Имеются в виду все документы, которые подготавливаются исключительно для того, чтобы использоваться внутри компании. Их оформлением занимается бухгалтерская или аналитическая служба. Полученные сведения используются для того, чтобы спланировать будущие доходы и расходы. Чаще всего бланк составляется в следующих случаях:
  • инвентаризация;
  • проверка корректности сведений бухгалтерских счетов и т.д.

После того, как справка подготовлена, она фигурирует только внутри компании. Ее не передают в другие организации. Она нужна только сотрудникам конкретного предприятия.

  1. По запросу внешних получателей. В роли получателей выступают сторонние лица или даже государственные органы. Запрошенный документы готовит бухгалтер, юрист или экономист компании. Имея на руках справку, получатель сможет оценить состояние организации, уровень ее платежеспособности, величину активов. Также сведения из данной юридической бумаги помогут получателю понять, выполняет ли фирма свои обязательства. Нередко такую форму запрашивают суд, страховые компании, ИФНС.

Как правило, лист требуется для суда. С помощью этой документации компания опровергает или подтверждает наличие задолженностей.

Как правильно составить

Чтобы правильно подготовить документ, нужно знать, для каких случаев он требуется. Схема справки о дебиторской и кредиторской задолженности оформляется в таких распространенных ситуациях:

  • чтобы подтвердить или опровергнуть наличие долга;
  • если организации предъявляют судебный иск;
  • при регулярных поставках товара или выполнении определенных работ;
  • когда между контрагентами заключено два и более соглашения;
  • если компания заключает соглашение о прощении долгов, предоставлении рассрочки (а также отсрочки или реструктуризации долгов);
  • когда нужно принять крупную сумму;
  • при осуществлении сделок с ТМЦ.

Перечень ситуаций, когда требуется образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности, гораздо шире. Здесь приведен только основной список.

Бланк справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Прежде чем заняться подготовкой документации, рекомендуем изучить стандартный образец. Он составлен согласно действующему законодательству. Чтобы скачать справку о дебиторской и кредиторской задолженности из надежного источника, перейдите по ссылке.

Как правильно заполнить

Форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности делится на несколько тематических блоков. Правила их заполнения несложные. Нужно только соблюдать основные правила:

  1. Указать наименование, ИНН, КПП, юр.адрес и прочие реквизиты компании, для которой подготавливается справка.
  2. Обозначить наименование документа.
  3. Прописать число, месяц и год создания бланка.
  4. Указать отчетный период.
  5. Прописать сведения о кредиторе и дебиторе.
  6. Дать ссылку на документ, по которому заключена сделка.
  7. Указать сумму задолженностей и период, когда долг возник.
  8. Дать сведения о текущем состоянии задолженности.
  9. Если по ситуации есть дополнительные комментарии, их следует изложить в отдельном столбце.
  10. В самом низу документа уполномоченное лицо ставит рукописную подпись. Также необходимо проштамповать бумагу фирменной печатью организации.

Форма может включать в себя сведения о векселях, облигациях и прочих данных, относящихся к фирме.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Существует унифицированная форма данного документа, утвержденная Госкомстатом. Ее реквизиты — ИНВ-17. Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности можно посмотреть на нашем сайте. Заполните по аналогии графы и проверьте корректность внесенных данных.

На что обратить внимание

В тексте документа могут быть обнаружены расхождения с фактическими данными. Однако не допустимо сдавать деловую бумагу с:

Если после анализа бухгалтер обнаружил несоответствия с тем, что изложено в справке, и тем, что есть на самом деле, он должен составить пояснительную записку. В ней подробно излагаются все расхождения. Еще раз посмотреть пример справки о дебиторской и кредиторской задолженности и сохранить его себе можно на нашем сайте.

Источник: http://biznes-prost.ru/spravka-o-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Письмо об отсутствии задолженности

По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.

Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами

Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).

В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):

  • правильность расчетов с контрагентами;
  • правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.

Такая проверка расчетов с контрагентами является внутренней, но существует еще и внешняя проверка.

Сверка с контрагентами

Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки. Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании. Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии). Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/853

Образец бухгалтерской справки о задолженности и ее списании

Один из самых распространенных учетных документов – бухгалтерская справка о задолженности, а также ее списании. Рассмотрим ее основные виды и примеры заполнения.

Форма и виды

Любая бухгалтерская справка о списании задолженности – это своего рода дополнительное пояснение для того чтобы сделать в учете соответствующие проводки и списать «висящие» суммы.

Читайте так же:  Как написать заявление об отсрочке платежа

Самое главное, что обязательной формы этого документа законом не установлено. Поэтому желательно разработать свой образец бухгалтерской справки о задолженности и присовокупить его к учетной политике предприятия. Это довольно просто. Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.

Имейте в виду, что она должна включать:

  • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
  • расчет срока исковой давности.

Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации. Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании.

Инвентаризацию проводят на основании ст. 11 Закона

Обязательные случаи проведения инвентаризации перечислены в:

  • пункте 27 приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н;
  • пункте 22 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н.

На практике можно выделить следующие виды:

  1. бухгалтерская справка о дебиторской задолженности;
  2. бухгалтерская справка о кредиторской задолженности.

Правовое основание

Основная задача бухгалтерии в рамках инвентаризации обязательств – правильно определить срок исковой давности по конкретной задолженности. Так как это напрямую влияет на учет, а также итоговый размер налоговых платежей. Поэтому чтобы избежать ошибки, держите ориентир на главу 12 Гражданского кодекса. В ней освещены основные вопросы исковой давности. Напомним, что общий срок составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Учетный специалист формирует бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности на основании п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ. То есть по итогам инвентаризации дает отмашку включить ее во внереализационные доходы, когда видит, что время для иска по ней прошло.

В свою очередь, по бухгалтерской справке о списании дебиторской задолженности ее относят на внереализационные расходы в силу ст. 265 и п. 2 ст. 266 НК РФ.

Как списать «кредиторку»

Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 145 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности для этой ситуации:


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-П. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Как списать «дебиторку»

Допустим, что в ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами в результате которой выявлена дебиторская задолженность 2013 года ООО «Гуру» в связи с неоплатой поставленных ему товаров в сумме 300 000 рублей

Вот примерный образец бухгалтерской справки о дебиторской задолженности и ее списании по данной ситуации:


ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Гуру»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 25 ОТ 30.03.2017 ГОДА
О СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

На основании ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) и протокола заседания инвентаризационной комиссии от 30.03.2017 года № 17-ИНВ принято решение списать дебиторскую задолженность ООО «Сфера» в размере 300 000 руб. (в т. ч. НДС – 54 000 руб.).

Данная дебиторская задолженность возникла на основании договора поставки товаров от 15.12.2013 № 9-П. Ее также подтверждают:
• накладные от 25.12.2013 № 147 и от 26.12.2013 № 149;
• счета-фактуры от 26.12.2013 N 147-СФ и от 28.12.2013 № 149-СФ.

По условиям договора поставки товаров от 15.12.2013 № 9-П срок оплаты поставленных товаров составляет 5 (пять) рабочих дней с момента предъявления указанных документов. Деньги от ООО «Сфера» не поступали.
Срок исковой давности по указанной задолженности не прерывался.
На основании акта инвентаризации от 30.03.2017 № 2-А и протокола заседания инвентаризационной комиссии от 30.03.2017 № 17-ИНВ дебиторская задолженность ООО «Сфера» подлежит списанию во внереализационные расходы в налоговом учете. Основание: ст. 265 НК РФ.

Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Как видно, приведенный образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности составлен более детально. В любом случае, структура обеих справок примерно одинакова.
Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Источник: http://buhguru.com/buhuchet/buhgalterskaya-spravki-o-zadolzhennosti.html

Справка о дебиторской задолженности (образец)

Долги дебиторов становятся частью бюджета субъектов хозяйственной деятельности. Соответственно, такая позиция отражается в текущей документации предприятия. Разберемся, как выглядит бланк справки о дебиторской задолженности, выясним, где и для чего используется эта бумага, уточним нюансы оформления формуляра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Базовая информация

Начнем разговор с выяснения содержания такой бумаги. Справка об отсутствии дебиторской задолженности или наличии таких платежей считается документом, который используется для облегчения ведения учета.

Формуляр носит информационный характер и не предполагает унифицированного бланка для заполнения. Однако тут найдутся моменты, которые уместно учитывать директорам и экономистам компаний.

Отметим, контроль и управление указанным финансовым маркером определяет успешность экономических показателей функционирования организации. Соответственно, руководители фирм регулярно проводят сверку подобных сведений.

Эти действия способствуют разработке вектора движения в нужном направлении и корректировке вероятных недочетов стратегического плана развития.

Таким образом, указанная бумага становится дополнительным аргументом для фиксации истинной картины происходящих событий, которые касаются экономической политики предприятия.

Учитывайте, «дебиторка» причисляется к активам организации, поэтому корректное отражение этой позиции становится ключевым условием для нормального анализа показателей финансовой деятельности.

Помните, отношения с контрагентами в вопросах поставок сырья и товаров показывают, насколько эффективен менеджмент и платежеспособность компании. Справка же подкрепляется информацией, полученной в результате инвентаризации.

Читайте так же:  Алименты мало дочери

Отметим, «дебиторка» делится на признанную и непризнанную группы недоимки. Причем первый вариант предполагает документальное подтверждение – акт, подписанный обеими сторонами.

Как правило, здесь оформляется и формуляр, который заполняется по форме ИНВ №17. В этих обстоятельствах рассматриваемый бланк выглядит в виде приложения к указанной выше бумаге.

Область применения

Поговорим о случаях, когда используется такой образец. Справка о дебиторской задолженности представляется в суд, когда возникают финансовые споры контрагентов. Здесь бумага становится аргументом в пользу истца.

Соответственно, в этой ситуации заинтересованная сторона подает суду формуляр как доказательство и подтверждение законности требований. Правда, тут уместно учитывать вероятность оспаривания фактов ответчиком.

Второй вариант, когда используется эта бумага – текущая отчетность предприятия. В подобных обстоятельствах документация носит информационный характер и отражает реальное состояние финансового положения организации.

Отметим, здесь типичной ситуацией для оформления такого формуляра становятся итоги ревизии. Причем дополнением к указанным сведениям о недоимке дебиторов становится информация о кредиторской задолженности фирмы.

Внимание! Исключить вероятные оспаривания сведений, которые содержатся в бумаге, удастся при подписании бланка уполномоченным на подобные действия сотрудником.

Соответственно, здесь целесообразна подпись управляющего организацией либо работника, в чьей компетенции документально зафиксированы описываемые действия.

Учитывайте, подача справки в суд не предусматривает строго установленной законодательством формы. Таким образом, здесь бумага составляется в свободном виде с учетом общих нормативов, предъявляемых к таким приложениям иска.

Если же бланк используется для внутреннего потребления, уместным формированием бумаги становится приложение к форме ИНВ №17, которое удастся увидеть здесь.

Второй вариант заполнения формуляра предполагает отражение информации по обоим видам недоимки. Принципы формирования бумаги в этом случае содержатся в приложении №3 приказа Министерства Юстиции.

Особенности заполнения при судебной тяжбе

Рассмотрим, как выглядит справка о дебиторской задолженности для суда. Образец такого бланка доступен читателям по этой ссылке.

Учитывайте, важным моментом тут становится указание названия бумаги с уточнением цели написания формуляра.

Кроме того, здесь упоминается наименование и реквизиты компании, проводившей исследование размеров недоимки, и период, на протяжении которого начислялись платежи дебиторов.

Ниже указывается совокупная сумма задолженности. Если компания работает с разными контрагентами либо заключалось несколько договоров с одним партнером, уместно сформировать финансовый отчет по нужной позиции таблицей.

Здесь отмечается название компании-кредитора и дебиторов, указывается сумма и дата появления долга. Кроме того, тут целесообразно упомянуть и о предпринятых управлением фирмой действиях по возврату этого актива предприятия.

Важно! Итоговый блок бланка содержит выводы должностного лица, ответственного за проведение ревизии.

Обязательным требованием к документации такого рода становится подпись членов инвентаризационной комиссии и дата.

Причем указанные реквизиты дополняются штампом организации.

Готовая бумага прикрепляется к исковому заявлению о взыскании. Соответственно, при составлении иска требуется упоминание такого бланка в перечне приложений.

Кроме того, юристы рекомендуют подчеркнуть обоснованность требований и ссылкой в нужном блоке текста.

Напомним, тут важно, чтобы одно лицо, подписывающее бумагу, присутствовало в числе людей, указанных в выписке ЕГРЮЛ. Этот момент указывает на компетенцию подписанта выполнять указанные действия.

Еще одно требование – подпись работников, которым фирма доверила право проведения подобных операций. Само собой, тут требуется отдельный приказ руководителя о присвоении таких полномочий.

Нюансы подачи отчетной документации

Теперь разберемся с особенностями оформления справок, которые используются для периодической отчетности.

Отметим, такие формуляры не причисляются к числу документов, которые подаются контролирующим органам в обязательном порядке.

Соответственно, работники фискальной службы не вправе требовать подобный формуляр при подаче периодического отчета. Учитывайте, неправомерные требования этой структуры целесообразно оспаривать в суде.

Однако юристы рекомендуют проверенный способ снижения рисков отказа налоговиков в принятии отчетности.

Здесь сотруднику финансового отдела уместно выслать документацию заказным письмом с уведомлением. Эти действия гарантируют регистрацию бумаг.

Обратите внимание! Проведение инвентаризации становится рекомендацией перед сдачей отчета компании в налоговые органы.

Однако заполнение бухгалтерской справки в такой ситуации не играет ключевой роли. Эти действия, скорее, способствуют отсутствию путаницы при отражении экономики организации в балансовой ведомости. Хотя в случаях отношений главной и подчиненной структуры вышестоящая организация вправе требовать подачи такой документации.

Сведения о составлении бланка

Теперь поговорим о вопросе, который касается лиц, выдающих подобные документы. Как правило, в этой ситуации задействовано финансовое подразделение организации.

Учитывая, что сведения, указанные в такой справке соответствуют итогам проведенной инвентаризации недоимки предприятия, логичным ходом здесь становится оформление формуляра членами инвентаризационной комиссии.

Если рассматривать должностной состав лиц, уполномоченных на подобные действия, здесь принимает участие управляющий компании и главный экономист этого предприятия.

Кроме того, в рабочую группу включается финансовый директор фирмы и рядовые работники бухгалтерии. Однако в определенных обстоятельствах организация вправе прибегнуть к помощи сторонних аудиторов, компетентных в таких вопросах.

Обратите внимание! Непосредственно составление справки поручается старшему экономисту либо финансовому директору. Однако для избегания споров в дальнейшем, на бланке уместна подпись управляющего компанией.

Что касается ситуаций с причинами оформления указанной документации, здесь целесообразно подчеркнуть добровольный характер заполнения.

Правда, присутствие этого бланка снижает вероятность появления проблем с проверяющими органами или головным офисом предприятия. Соответственно, отказ в запросе формуляра допустим, но неуместен. Кроме того, подобный бланк становится важным аргументом в судебном споре.

Заключение

Отметим, корректное ведение бухгалтерии фирмы становится важной задачей для бухгалтерии. Учитывайте, ошибки в цифрах приводят к неточности при формировании экономической стратегии. А подобная цепь событий влечет падение ликвидности предприятия и утрату позиций на экономическом рынке. По указанной причине пренебрегать составлением указанного бланка недальновидно.

Однако тут уместно учесть и другую сторону вопроса – законодательство не обязывает предоставлять подобную документацию для контроля деятельности организации. Соответственно, логичным решением проблемы становится сверка и фиксация информации, которая предназначена для внутреннего потребления. Отметим, такой позиции придерживается большинство компаний России.

Узнать больше сведений о деталях и методах управления задолженностями фирмы читателям удастся в этом материале.

Напомним, оформляя справку для судебного разбирательства, директору предприятия целесообразно контролировать соответствие указанных сведений реальным показателям. Учитывайте, ошибки в цифрах либо отсутствие необходимой подписи – повод для сомнений судьи в правомерности требований истца.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/spravka-dz-obrazec.html

Образец отсутствия дебиторской кредиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here